Een datamodel is de structuur waarin gegevens en hun onderlinge relaties zijn vastgelegd: welke tabellen er zijn (klanten, orders, producten), welke velden ze bevatten en hoe ze aan elkaar gekoppeld zijn. In BI-tools zoals Power BI is het datamodel de laag waarop alle berekeningen en visualisaties rusten.
Datamodel in de praktijk
Het datamodel is wat een dashboard betrouwbaar maakt. Als orders, klanten en betalingen netjes aan elkaar gerelateerd zijn, kun je elke vraag stellen — omzet per klant per maand, marge per productgroep — zonder nieuwe data-exports. Een slecht model wreekt zich in trage rapportages en cijfers die per grafiek nét verschillen.
Vuistregel uit de praktijk: tachtig procent van het werk aan een goed dashboard zit in het datamodel en de datapreparatie, twintig procent in de visualisatie. Daarom verschilt de prijs van dashboards zo sterk per situatie — zie Wat kost een Power BI-dashboard?
Gerelateerde begrippen
- BI — BI (business intelligence) is het verzamelen, combineren en visualiseren van bedrijfsdata om er beslissingen op te baseren — meestal in de vorm van dashboards en rapportages.
- Power Query — Power Query is het hulpmiddel in Excel en Power BI waarmee je data uit bronnen ophaalt, opschoont en omvormt — zonder te programmeren.
- DAX — DAX (Data Analysis Expressions) is de formuletaal van Power BI (en Excel Power Pivot) waarmee je berekeningen over het datamodel definieert: omzet ten opzichte van vorig jaar, voortschrijdende gemiddelden, marges per segment.
- Single source of truth — Een single source of truth is de afspraak dat elk gegeven één leidende bron heeft: klantgegevens leven in het CRM, voorraad in het kassasysteem of WMS, facturen in de boekhouding.