Van Gmail en Drive naar Exchange, Teams en SharePoint — zonder dat je team een dag stilstaat. Wij verhuizen mail, agenda, contacten, bestanden en rechten gefaseerd en getest, met een terugvaloptie als vangnet.
Google Workspace is een prima startpunt: licht, snel en zonder gedoe. Maar veel organisaties groeien er op een gegeven moment uit. Klanten en partners werken in Teams en verwachten dat jij daar ook zit. Offertes en rapportages leunen op zwaar Excel- en Word-werk dat in Docs en Sheets net niet lekker loopt. Of een grote opdrachtgever stelt eisen aan apparaatbeheer en compliance waar je met Intune, Entra ID en Purview gericht op kunt antwoorden.
Herkenbaar? Dan is een overstap naar Microsoft 365 geen modegril maar een logische stap. De drempel is vooral de verhuizing zelf — en precies die nemen wij uit handen. Wij doen deze migratie als project met een draaiboek: inventariseren, pilot draaien, vooraf synchroniseren en pas omschakelen als alles getest is. Twijfel je nog over de richting? Lees dan eerst onze eerlijke vergelijking Google Workspace vs Microsoft 365 — we migreren namelijk ook de andere kant op en hebben dus geen belang bij een vooraf bepaalde uitkomst.
Alles uit Gmail en Google Agenda komt terug in Outlook — inclusief labels, die we vertalen naar een nette mappenstructuur.
Persoonlijke Drives gaan naar OneDrive, Gedeelde Drives naar SharePoint of Teams — mét de toegangsrechten die erbij horen.
De kern van migreren zonder downtime: zet zoveel mogelijk data vooraf over terwijl Google Workspace nog draait, test op een kleine groep en schakel pas op een rustig moment definitief om. In het kort:
Gebruikers, mailboxen, Gedeelde Drives, koppelingen en licentiekeuze per gebruikersgroep — de scope ligt vast vóór we iets verplaatsen.
We richten de Microsoft 365-tenant in (domein, MFA, SharePoint-structuur) en migreren eerst een representatieve testgroep.
Gmail en Drive zetten we vooraf in bulk over naar Exchange en SharePoint — labels vertalen we naar mappen en Docs naar Office-formaten, terwijl iedereen gewoon in Google doorwerkt.
Op een rustig moment buiten werktijd schakelt de mail om naar Exchange, na een laatste delta-sync. Google Workspace blijft beschikbaar als terugvaloptie; daarna volgen support en opschonen.
Wil je precies weten wat er in elke fase gebeurt — inclusief de valkuilen rond gedeelde mailboxen, rechten en mobiele apparaten? Lees dan het volledige stappenplan migreren naar Microsoft 365 in onze kennisbank.
Een overstap kan altijd, maar deze aanleidingen zien we in de praktijk het vaakst.
Opdrachtgevers die om Intune-apparaatbeheer, DLP of aantoonbaar databeleid vragen, zijn vaak de directe aanleiding — met Microsoft 365 kun je daar gericht op antwoorden.
Stap je over vóór de jaarlijkse verlengingsdatum van je Google-licenties, dan betaal je niet voor twee omgevingen tegelijk.
Zware Excel-modellen en Word-sjablonen die in Google net niet lekker lopen? Hoe eerder je wisselt, hoe minder er straks omgezet hoeft te worden.
Vergaderen klanten en partners al via Teams, dan is dat een logisch startpunt: de rest van de werkplek trekt vanzelf mee naar Microsoft.
De tegenovergestelde richting — want soms is Google juist de betere keuze. Wij migreren beide kanten op.
Alles over onze migratie-aanpak: wat er meegaat, waarom downtime niet nodig is en wat je kunt verwachten.
Na de overstap houden we je nieuwe omgeving strak: beheer, support en beveiliging voor een vast maandbedrag.
Voor een klein team zit er meestal één tot twee weken tussen de inventarisatie en de definitieve omschakeling. Wat in deze richting de planning bepaalt: de conversie van Docs, Sheets en Slides naar Office-formaten en het vertalen van Gmail-labels naar een nette mappenstructuur. Grotere of complexere omgevingen verdelen we gefaseerd over enkele weken, met een pilotgroep als eerste stap.
Die nemen we mee. Google-documenten worden bij de migratie omgezet naar de bijbehorende Office-formaten: Docs naar Word, Sheets naar Excel en Slides naar PowerPoint. Zeer complexe Sheets en Apps Script-maatwerk vragen soms extra aandacht — die brengen we in de inventarisatie vooraf in kaart, zodat er na de overstap niets stilvalt.
Ja. We synchroniseren mailboxen vooraf terwijl Google Workspace gewoon doorloopt en plannen de definitieve omschakeling buiten werktijd. Een laatste delta-sync haalt de mail op die tussendoor binnenkwam, en tot de migratie definitief is blijft de oude omgeving beschikbaar als terugvaloptie.
Ja. Gedeelde Drives verhuizen naar SharePoint-sites of Teams, persoonlijke Drives naar OneDrive — inclusief mappenstructuur en toegangsrechten. Je team kan direct na de omschakeling verder in SharePoint en OneDrive, zonder dat rechten opnieuw uitgedeeld hoeven te worden.
De prijs hangt af van het aantal gebruikers, de hoeveelheid data en de complexiteit — denk aan gedeelde mailboxen, Gedeelde Drives en koppelingen met andere systemen. We werken met een vaste projectprijs op basis van een korte inventarisatie, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Plan een vrijblijvende kennismaking — we bekijken je Google Workspace-omgeving en schetsen een migratieplan zonder downtime.