Kandidaten in het ATS, klanten in de mail, uren en marges in losse sheets. Elke plaatsing betekent overtypen — en niemand heeft realtime zicht op de pipeline. Wij koppelen je systemen, zodat data één keer wordt ingevoerd en vanzelf doorstroomt: van intake tot factuur.
Het ATS is leidend, maar de werkelijkheid leeft overal: de klantafspraak in de mail, de uren in een sheet, de factuur in de boekhouding en de voortgang in iemands hoofd. Dus typen consultants kandidaten over, zet de backoffice plaatsingen handmatig om in facturen en ontstaat de maandrapportage elke keer opnieuw uit knip- en plakwerk. Wij maken je ATS de bron van één doorlopende flow — Bullhorn, Carerix, Otys of een ander systeem met een API.
Benieuwd hoe zo'n koppeling eruitziet? In het interactieve Flow-Lab bouw je er zelf één.
Account, mailbox, ATS-toegang en de juiste mappen staan klaar vóór de eerste werkdag. Onboarding is een vaste flow met een vinkje, geen weekje aanrommelen met rechten en wachtwoorden.
Zodra een plaatsing in het ATS op gewonnen staat, gaan de gegevens automatisch door naar urenregistratie en facturatie. Geen overtypen, geen vergeten fee, geen factuur die twee weken blijft liggen.
Een bureau-dashboard dat plaatsingen, fees, marge en time-to-fill per consultant en per klant live laat zien — rechtstreeks uit je ATS en boekhouding, niet uit een sheet van vorige week.
Je ATS wordt de bron; de rest volgt automatisch. Wij bouwen en beheren de koppelingen.
Eén bureau-dashboard in Power BI of Looker Studio, gevoed door je ATS en boekhouding.
Werkplekken, rechten en on- en offboarding strak geregeld — in Microsoft 365 of Google Workspace.
Automatiseren kan altijd, maar op sommige momenten is het praktisch gezien net wat logischer.
Elke nieuwe consultant vermenigvuldigt het handwerk. Wie nu koppelt, groeit door zonder dat de backoffice even hard mee moet groeien.
Twee locaties met elk hun eigen sheets is het moment waarop rapportages echt gaan wringen. Eén gedeelde bron voorkomt dat.
Een ATS-wissel is hét moment om koppelingen en automatische flows direct mee te ontwerpen, in plaats van ze er later in te bouwen.
Een seizoensdip of rustige maand is het moment om de basis te fixen vóór de volgende drukte — dan merkt niemand iets van de overgang.
Vrijwel elk ATS met een API of webhooks — waaronder Bullhorn, Carerix, Otys en Recruitee. We koppelen het ATS aan je mail, urenregistratie, facturatie en boekhouding, zodat een plaatsing maar op één plek hoeft te worden ingevoerd.
Dat hangt af van het aantal koppelingen en de complexiteit. Een API-koppeling kost grofweg €1.500 tot €15.000; een eerste werkende koppeling zit meestal aan de onderkant van die bandbreedte. We werken met een vaste projectprijs, dus je weet vooraf waar je aan toe bent.
Nee. We bouwen om je huidige ATS heen; wisselen is zelden nodig. Sta je tóch op het punt over te stappen of een nieuw ATS in te richten, dan is dat juist een goed moment om de koppelingen en automatische flows direct mee te ontwerpen.
Ja. De versnippering is daar hetzelfde — vaak met urenregistratie en verloning als extra schakels. Ook die nemen we mee in de koppelingen en in het dashboard.
Onze interactieve demo — sleep, koppel en draai een automatisering zoals die voor je bureau zou lopen.
Acht dashboards die realtime draaien — zo voelt een fee-pipeline op één scherm.
Achtergrondartikel over ATS-systemen, koppelingen en wat je er als bureau aan hebt.
Plan een kennismaking — of begin met de gratis Operations-scan en zie waar de uren bij jouw bureau weglekken.