Managed Microsoft 365

Microsoft 365-beheer uitbesteden.

Licenties die niemand gebruikt, MFA dat half aan staat en een tenant die niemand echt overziet. Wij beheren je Microsoft 365-omgeving als specialist: van licentie-optimalisatie tot conditional access, Intune en on- en offboarding — voor een vast maandbedrag.

Meer dan mail en Office

Microsoft 365 draait wel. Maar wordt het ook beheerd?

De meeste organisaties hebben Microsoft 365 ooit ingericht en zijn daarna vooral licenties blijven bijbestellen. Het resultaat zien we telkens terug: dubbele en ongebruikte licenties, beheerdersrechten bij te veel mensen, MFA dat alleen aanstaat waar het toevallig makkelijk was en oud-medewerkers van wie het account nooit is dichtgezet. Microsoft 365-beheer uitbesteden betekent dat een specialist je tenant doorlopend op orde houdt — niet pas als er iets stuk is.

Wat we beheren

Je hele tenant, van licentie tot laptop.

Licenties, identiteit & toegang

Betalen voor wat je gebruikt, toegang voor wie het nodig heeft

We herijken je licentiemix, zetten beveiliging tenant-breed goed en houden toegang strak bij — doorlopend, niet eenmalig.

  • Licentie-optimalisatie: de juiste mix per rol
  • Dubbele en ongebruikte licenties opgeruimd
  • MFA voor iedereen, zonder uitzonderingen
  • Conditional access-beleid op maat
  • Admin-rollen tot het minimum beperkt
  • Gasttoegang en extern delen onder controle
Devices & medewerkers

Intune, onboarding & offboarding

Elke laptop en telefoon beheerd, elke nieuwe collega op dag één productief — en elke vertrekkende veilig uitgezet.

  • Device-beheer met Microsoft Intune
  • Laptops en telefoons automatisch ingericht
  • Update- en compliance-beleid per device
  • Onboarding-flow: account, licentie, rechten, apps
  • Offboarding: toegang dicht, data netjes overgedragen
  • Vast aanspreekpunt voor vragen van je team
Platform-onafhankelijk

Ook Google Workspace-beheer.

We zijn geen Microsoft-huis dat elke vraag naar één platform toepraat. We beheren Microsoft 365 én Google Workspace volledig, en adviseren eerlijk welk platform bij jouw organisatie past — soms is dat een ander antwoord dan je verwacht. Zit je op het verkeerde platform, dan verzorgen we ook de overstap: van Google Workspace naar Microsoft 365 of juist van Microsoft 365 naar Google Workspace, altijd met testronde en terugvaloptie.

Wil je naast je tenant ook devices, back-ups en helpdesk in één hand? Bekijk dan onze bredere pagina over IT-beheer uitbesteden. Twijfel je nog tussen de platforms, lees dan de vergelijking Google Workspace vs Microsoft 365 in de kennisbank.

Wat het kost

Een vast maandbedrag per gebruiker.

Geen uurtje-factuurtje en geen factuur per incident: je betaalt een vast maandbedrag op basis van het aantal gebruikers. Als orde van grootte hanteren we de richtprijs uit ons kostenartikel — indicatief €40 tot €90 per gebruiker per maand, exclusief je Microsoft-licenties. Na een korte inventarisatie van je tenant krijg je een vaste prijs.

Lees wat IT-beheer kost per medewerker →
Waar we werken

Vanuit Amsterdam, voor heel Nederland.

RiverFlows zit in Amsterdam. Werk je in de regio, dan komen we graag langs om je omgeving en wensen door te nemen. Praktisch gezien gebeurt vrijwel al het Microsoft 365-beheer remote — dus ook buiten de Randstad beheren we tenants alsof we om de hoek zitten.

IT-beheer in Amsterdam →
Vaak in combinatie

Logische volgende stappen.

Veelgestelde vragen over Microsoft 365-beheer

Wat je wilt weten voor je het uitbesteedt.

Wat kost Microsoft 365-beheer uitbesteden?

We werken met een vast maandbedrag per gebruiker, zodat je kosten voorspelbaar zijn en je niet per incident betaalt. Als orde van grootte hanteren we de richtprijs uit ons kostenartikel: indicatief €40 tot €90 per gebruiker per maand, exclusief je Microsoft-licenties. Na een korte inventarisatie krijg je een vaste prijs.

Zit ik aan jullie vast?

Nee. Het is jouw tenant, jouw data en jouw documentatie — je houdt zelf altijd admin-toegang tot je eigen omgeving. We bouwen niets in dat alleen wij kunnen beheren, dus je kunt op elk moment zelf verder of met een andere partij.

Wat gebeurt er als we uit elkaar gaan?

Dan dragen we netjes over. Je tenant en de documentatie die we bijhielden zijn van jou; we lopen de overdracht samen door met jou of je nieuwe beheerder en verwijderen daarna onze eigen toegang. Geen lock-in en geen achtergehouden wachtwoorden.

Optimaliseren jullie ook onze licentiekosten?

Ja, dat is een vast onderdeel van het beheer. We kijken periodiek welke licenties echt gebruikt worden, ruimen dubbele en ongebruikte licenties op en zorgen dat zwaardere licenties alleen liggen bij mensen die de functionaliteit ook nodig hebben.

Beheren jullie ook Google Workspace?

Ja. We beheren beide platforms volledig en adviseren eerlijk welk platform bij je organisatie past. Twijfel je of je wilt overstappen, dan verzorgen we ook de migratie — beide kanten op, met testronde en terugvaloptie.

Kunnen jullie het beheer van onze bestaande tenant overnemen?

Ja. We starten met een inventarisatie van je tenant: licenties, beveiligingsinstellingen, admin-rollen en openstaande punten. Daarna brengen we de basis op orde en nemen we het doorlopende beheer over, zonder onderbreking voor je team.

Aan de slag

Eerst zien waar je tenant nu staat?

Plan een vrijblijvende kennismaking — we lopen je Microsoft 365-omgeving op hoofdlijnen door en je hoort direct waar de quick wins zitten.

Eerst een bericht, dan een korte videocall, daarna een voorstel met vaste prijs — jij beslist.