De richting die maar weinig partijen actief aanbieden — wij wel. Van Exchange, OneDrive en SharePoint naar Gmail en Drive: mail, agenda, contacten, bestanden en rechten gaan gefaseerd en getest mee, zonder dat je team stilstaat.
De meeste IT-partijen migreren maar één kant op: richting Microsoft. Toch zijn er goede redenen om juist de andere kant te kiezen. Microsoft 365 is krachtig, maar ook gelaagd: wil je apparaatbeheer, geavanceerde beveiliging of extra tooling, dan stap je al snel naar duurdere plannen — terwijl bij Google relatief veel functionaliteit al in de standaardplannen zit. Het beheer is overzichtelijker, de werkplek lichter, en realtime samenwerken in Docs en Sheets is er de norm in plaats van de uitzondering.
Voor browser-first teams die snelheid en eenvoud voorop stellen en niet vastzitten aan zware Excel-modellen, is Google Workspace dan ook vaak de logischere werkplek. Omdat wij ook de andere kant op migreren, adviseren we eerlijk of deze stap bij jouw organisatie past — lees ter voorbereiding onze vergelijking Google Workspace vs Microsoft 365. Past het? Dan verhuizen wij je omgeving als project met een draaiboek: inventariseren, pilot draaien, vooraf synchroniseren en pas omschakelen als alles getest is.
Alles uit Outlook en Exchange komt terug in Gmail en Google Agenda — inclusief mappen, die we vertalen naar labels.
OneDrive gaat naar Mijn Drive, SharePoint en Teams-bestanden naar Gedeelde Drives — mét de toegangsrechten die erbij horen.
De kern van migreren zonder downtime: zet zoveel mogelijk data vooraf over terwijl Microsoft 365 nog draait, test op een kleine groep en schakel pas op een rustig moment definitief om. In het kort:
Gebruikers, mailboxen, SharePoint-sites, koppelingen en licentiekeuze per gebruikersgroep — de scope ligt vast vóór we iets verplaatsen.
We richten Google Workspace in (domein, MFA, Drive-structuur) en migreren eerst een representatieve testgroep.
Exchange-mailboxen en SharePoint-bibliotheken kopiëren we vooraf in bulk naar Gmail en Drive — mappen worden onderweg labels, terwijl je team gewoon in Microsoft 365 doorwerkt.
Buiten werktijd verleggen we de mailstroom naar Google, met een laatste delta-sync. Microsoft 365 blijft als terugvaloptie staan tot alles gecontroleerd is; daarna support en opschonen.
Benieuwd hoe zo'n gefaseerde migratie er fase voor fase uitziet? Ons migratie-stappenplan in de kennisbank beschrijft de aanpak in detail — dezelfde methode, spiegelbeeldig toegepast.
Overstappen kan het hele jaar, maar een paar momenten maken de migratie praktisch net wat eenvoudiger.
Vlak vóór de jaarlijkse verlenging van je Microsoft 365-licenties overstappen voorkomt dat je maandenlang voor twee omgevingen tegelijk betaalt.
Opent iedereen Outlook alleen nog via de webmail en deelt het team bestanden vooral via links? Dan is de stap naar Gmail en Drive klein — en het draagvlak groot.
Niemand overziet de stapeling van Microsoft-plannen, add-ons en admin-centers nog. De overstap is hét moment om dat te vervangen door één overzichtelijke beheerconsole.
De cutover plannen we sowieso buiten de drukte. Een zomerperiode of seizoensdip geeft je team bovendien ruimte om rustig aan Docs en Drive te wennen.
De tegenovergestelde richting — want soms is Microsoft juist de betere keuze. Wij migreren beide kanten op.
Alles over onze migratie-aanpak: wat er meegaat, waarom downtime niet nodig is en wat je kunt verwachten.
Na de overstap houden we je Google Workspace-omgeving strak: beheer, support en beveiliging voor een vast maandbedrag.
De meest gehoorde redenen: eenvoud en overzichtelijk beheer, browser-first werken met realtime samenwerking als norm, en een licentiemodel waarbij relatief veel functionaliteit al in de standaardplannen zit. Voor teams die licht en snel willen werken — en niet vastzitten aan zware Office-bestanden — is Google Workspace vaak de rustigere keuze.
Die raak je niet kwijt. Google Drive kan Office-bestanden opslaan, openen en bewerken, of we zetten ze om naar Docs en Sheets waar dat handig is. Zeer complexe Excel-modellen en macro's vragen extra aandacht — die brengen we in de inventarisatie vooraf in kaart, zodat er na de overstap niets stilvalt.
Ja. Veel organisaties draaien Teams ook als ze verder Google gebruiken, simpelweg omdat klanten en partners het verwachten. Het is geen alles-of-niets-keuze; in de inventarisatie kijken we wat er naast Meet en Chat nodig blijft en richten we dat netjes in.
Reken voor een klein team op één tot twee weken van inventarisatie tot cutover. In deze richting bepaalt vooral de bestandsmigratie de doorlooptijd: hoeveel SharePoint-bibliotheken er naar Gedeelde Drives moeten en hoeveel mail we van mappen naar labels vertalen. Grotere omgevingen faseren we over enkele weken, altijd met een pilotgroep eerst — zo blijft de planning voorspelbaar.
Ja. OneDrive-bestanden verhuizen naar Mijn Drive, SharePoint-bibliotheken en Teams-bestanden naar Gedeelde Drives — inclusief mappenstructuur en toegangsrechten. Iedereen vindt zijn bestanden na de overstap dus op de logische plek in Drive terug, met dezelfde toegang als daarvoor.
Plan een vrijblijvende kennismaking — we bekijken je Microsoft 365-omgeving en schetsen een migratieplan zonder downtime.