Managed IT

IT-beheer uitbesteden aan één vast aanspreekpunt.

Stop met brandjes blussen en losse leveranciers. Wij beheren je Microsoft 365- of Google Workspace-omgeving proactief: gebruikers, devices, beveiliging, back-ups en support — voor een vast, voorspelbaar maandbedrag.

Van reactief naar proactief

Goede IT merk je niet. Slechte IT kost je elke week tijd en humeur.

Bij veel groeiende bedrijven is IT ergens onderweg blijven hangen: een oud-collega die "er wel verstand van had", losse abonnementen, geen overzicht van wie waar toegang toe heeft, en pas actie als er iets stuk is. Wij draaien dat om. We nemen je complete werkomgeving onder beheer, bewaken die proactief en zijn je vaste aanspreekpunt — zodat je team gewoon kan werken en jij je geen zorgen maakt over de techniek eronder.

Wat valt onder het beheer

Je hele digitale werkplek, centraal beheerd.

Werkplek & gebruikers

Mensen, toegang & devices

Van een nieuwe medewerker op dag één productief tot een vertrekkende collega netjes en veilig uitgezet.

Lees meer over Microsoft 365-beheer →
  • Microsoft 365- & Google Workspace-beheer
  • Gebruikers, groepen & rechten
  • Onboarding & offboarding
  • Device-beheer (Intune / MDM)
  • Laptops, telefoons & werkplekken
  • Domeinen, e-mail & DNS
Veiligheid & continuïteit

Beveiliging, back-ups & support

We houden je omgeving veilig en draaiend, en zijn er als je team een vraag of probleem heeft.

  • MFA, beveiligingsbeleid & monitoring
  • Back-ups van mail & bestanden
  • Updates & patchmanagement
  • Helpdesk & dagelijkse support
  • Licentie- & kostenoptimalisatie
  • Documentatie van je omgeving
Zo nemen we het over

Van inventarisatie naar zorgeloos beheer.

01

Inventarisatie

We brengen je systemen, licenties, toegang en knelpunten in kaart — vaak vinden we direct quick wins.

02

Op orde brengen

We dichten beveiligingsgaten, ruimen oude accounts op en zetten beheer en monitoring strak op.

03

Beheren

We worden je vaste aanspreekpunt: support voor je team en proactieve bewaking op de achtergrond.

04

Optimaliseren

We blijven verbeteren — kosten, beveiliging en werkplezier — terwijl je organisatie groeit.

Waarom RiverFlows

Geen klassieke helpdesk, maar een partner.

Proactief, niet reactief

We wachten niet tot er iets stuk is. Met monitoring vangen we problemen af voordat jij er last van hebt.

Platform-onafhankelijk

Microsoft of Google — we kiezen wat bij jou past en kunnen tussen beide migreren. Geen verkooppraatje.

Meegroeiend

We richten je IT zo in dat het meeschaalt. Wat we vandaag opzetten, werkt ook bij het dubbele aantal mensen.

Vertrouwen & eigendom

Zo gaan we met jouw omgeving en toegang om.

Beheer uitbesteden betekent iemand toegang geven tot je hele digitale werkplek. Daarom leggen we vooraf vast hoe we daarmee omgaan — en blijft alles van jou.

Afspraken vooraf

Jouw tenant, jouw data, jouw documentatie

Geen lock-in en geen constructies: je kunt altijd zonder gedoe verder — met ons, of zonder ons.

  • Een verwerkersovereenkomst is standaard onderdeel van de samenwerking
  • MFA op alle beheeraccounts
  • Minimale rechten: we krijgen alleen de toegang die nodig is voor het werk
  • Alles blijft in jouw tenant — we verhuizen niets naar onze eigen omgeving
  • Documentatie en toegang blijven jouw eigendom
  • Nemen we afscheid, dan dragen we netjes en volledig over
Voor wie

Bedrijven die we het vaakst onder beheer nemen.

MKB & scale-ups (10–250 medewerkers) Dienstverleners Recruitment- & uitzendbureaus E-commerce Zonder eigen IT-afdeling Ontgroeid huidige beheerder Microsoft 365 of Google Workspace

Zit je kantoor in of rond Amsterdam? Bekijk dan ook IT-beheer Amsterdam — hetzelfde beheer, met locatiebezoek waar dat helpt.

Timing

Goede momenten om je IT-beheer te regelen.

Beheer overdragen kan altijd, maar op sommige momenten is het praktisch gezien net wat logischer.

Je bent je huidige partij ontgroeid

Wat begon als "iemand die er verstand van had" of een kleine beheerder past niet meer bij je omvang. Een overdracht is dan een natuurlijk moment om meteen alles te documenteren en op orde te brengen.

Je IT-collega vertrekt

De collega die IT "erbij deed" gaat weg. Kennis en toegang wil je overdragen vóór die persoon vertrekt — dat scheelt maanden reconstrueren achteraf.

Een incident in je sector zet je aan het denken

Een gehackte branchegenoot of een phishing-golf is een goed moment om MFA, back-ups en rechten structureel te laten regelen in plaats van ad hoc.

Je groeit sneller dan je inrichting

Nieuwe medewerkers, een extra vestiging of een overname. Hoe eerder onboarding en rechten gestandaardiseerd zijn, hoe minder werk elke volgende groeistap kost.

Vaak in combinatie

Beheer werkt het best samen met deze.

Veelgestelde vragen over IT-beheer

Wat je wilt weten over uitbesteden.

Wat kost het uitbesteden van IT-beheer?

We werken met een vast maandbedrag per gebruiker. Als richtprijs voor 2026: indicatief €40 tot €90 per gebruiker per maand, afhankelijk van het aantal devices, de complexiteit van je omgeving, je beveiligingseisen en het support-niveau — softwarelicenties komen daar los bovenop. Daardoor zijn je IT-kosten voorspelbaar en betaal je niet per incident. Na een korte inventarisatie geven we een vaste prijs. Hoe die richtprijs is opgebouwd lees je in ons artikel over de kosten van IT-beheer.

Beheren jullie zowel Microsoft 365 als Google Workspace?

Ja. We zijn platform-onafhankelijk en beheren beide volledig: gebruikers, rechten, beveiliging, devices en support. We adviseren eerlijk welk platform bij je organisatie past.

Wat valt er allemaal onder het IT-beheer?

Gebruikers- en rechtenbeheer, onboarding en offboarding, device-beheer (Intune/MDM), beveiliging (MFA, beleid, monitoring), back-ups, updates en patchmanagement, domein- en e-mailbeheer en een helpdesk voor je team.

Kunnen jullie het beheer overnemen van onze huidige IT-partij?

Ja. We doen een nette overdracht: we brengen je omgeving in kaart, nemen toegang en documentatie over en lossen openstaande punten op, zonder onderbreking voor je team.

Hoe snel reageren jullie op problemen?

We werken proactief: veel problemen vangen we af met monitoring vóór jij er last van hebt. Voor support hanteren we duidelijke reactietijden, die we vastleggen in een service-afspraak.

Zit ik aan jullie vast?

Nee. Je omgeving draait in jouw eigen tenant, licenties staan op jouw naam en documentatie en toegang blijven jouw eigendom. Er is geen technische lock-in: we binden je liever met goed werk dan met een constructie.

Wat als we uit elkaar gaan?

Dan dragen we netjes over. Omdat alles in jouw tenant staat en de documentatie van jou is, kan een volgende partij of je eigen IT-er direct verder. We lopen samen de toegang na, dragen de beheeraccounts over en laten een actuele beschrijving van je omgeving achter.

Aan de slag

Klaar om je IT uit handen te geven?

Plan een vrijblijvende kennismaking — we kijken naar je huidige omgeving en laten zien wat beter en veiliger kan.