"Wat kost een Power BI-dashboard laten maken?" is een eerlijke vraag met een eerlijk, maar genuanceerd antwoord: het hangt af van waar je data vandaan komt en hoe ingewikkeld je vraag is. Een simpel dashboard op één bron is iets heel anders dan een datamodel dat CRM, boekhouding en webshop samenbrengt. In dit artikel splitsen we de prijs nuchter uit — bouwkosten, licenties en onderhoud — met indicatieve richtprijzen voor 2026, zodat je weet wat een Power BI-dashboard laten maken realistisch kost.
Wat kost een Power BI-dashboard? Dit bepaalt de prijs
De prijs van een Power BI-dashboard wordt niet bepaald door het aantal grafieken dat je ziet, maar door wat eronder zit. Een mooie grafiek tekenen is het makkelijke deel. Het echte werk — en dus de echte kosten — zit in het ontsluiten, opschonen en samenbrengen van je data. Vijf factoren bepalen in de praktijk waar je uitkomt:
1. Aantal databronnen. Eén bron koppelen (bijvoorbeeld alleen je boekhouding) is overzichtelijk. Zodra je CRM, boekhouding, webshop en een paar Excels wilt combineren, vermenigvuldigt het werk: elke bron heeft een eigen API, eigen veldnamen en eigen eigenaardigheden.
2. Complexiteit van het datamodel. Verschillende bronnen praten niet automatisch dezelfde taal. Wat in je CRM een 'klant' heet, heet in je boekhouding een 'debiteur'. Die zaken op elkaar laten aansluiten in één schoon model — met definities waar iedereen het over eens is — is waar veel van het budget naartoe gaat.
3. Aantal dashboards en maatwerk. Eén dashboard voor de directie is goedkoper dan een set met aparte views voor sales, finance en operations, elk met eigen toegangsrechten. Specifieke berekeningen, forecasting of een eigen portaal tellen daar bovenop.
- Aantal en type databronnen (API, database, los Excel-bestand)
- Kwaliteit van je data — rommelige data kost meer tijd om op te schonen
- Complexiteit van het datamodel en de KPI-definities
- Aantal dashboards, rollen en toegangsniveaus
- Maatwerk: forecasting, custom berekeningen, eigen portaal
Richtprijzen 2026: drie scenario's
Hieronder vind je indicatieve richtprijzen voor de éénmalige bouw, opgesplitst in drie scenario's. Het zijn nadrukkelijk ranges en geen offertes: jouw situatie bepaalt waar je precies valt. In de praktijk is een korte intake genoeg om dit aan te scherpen naar een vaste projectprijs.
De grootste sprong zit tussen scenario 1 en 2. Zodra je meerdere bronnen samenbrengt in één datamodel, komt het ontwerp- en opschoonwerk erbij — en dat is precies waar de waarde zit, want dáár ontstaat één waarheid in plaats van losse cijfers.
| Scenario | Wat je krijgt | Richtprijs (indicatief, eenmalig) |
|---|---|---|
| Simpel dashboard, 1 bron | Eén databron, standaard KPI's, één view | €3.000 – €8.000 |
| Meerdere bronnen + datamodel | CRM, boekhouding en/of webshop samengebracht, meerdere views | €8.000 – €20.000 |
| Enterprise / maatwerk | Veel bronnen, complex model, rollen, forecasting, eigen portaal | €20.000+ |
Licentiekosten: vergeet de maandelijkse Power BI-prijs niet
De bouw is eenmalig, maar Power BI brengt ook doorlopende licentiekosten met zich mee — en die worden vaak vergeten in de begroting. Iedereen die het dashboard interactief wil bekijken of bewerken, heeft een licentie nodig.
Power BI Pro kost indicatief ongeveer €9,40 per gebruiker per maand. Voor een klein team is dat overzichtelijk; voor honderd kijkers loopt het op. Power BI Premium en Microsoft Fabric (de capaciteitsgebaseerde varianten) zijn duurder, maar kunnen vanaf een bepaald aantal gebruikers juist voordeliger uitpakken omdat kijkers dan geen losse Pro-licentie meer nodig hebben. Reken de licentiekeuze daarom altijd door op het aantal mensen dat echt naar het dashboard kijkt.
Zit je al in de Microsoft-wereld — bijvoorbeeld na een Microsoft 365-migratie — dan past Power BI naadloos in je bestaande omgeving en is de licentiestap klein. Sta je in Google Workspace, dan is dat een afweging die meeweegt; daarover later meer.
Eenmalige bouw versus doorlopend onderhoud
Een dashboard is geen project dat je afrondt en vergeet. Het draait op koppelingen die kunnen breken: een API verandert, een bron krijgt een update, een nieuwe vraag uit het bedrijf vraagt om een extra view. Daarom splitsen we de kosten meestal in twee delen.
De bouw is de eenmalige investering uit de tabel hierboven. Het onderhoud is een optioneel maandbedrag voor het bewaken van de verversing, het oplossen van koppelingsproblemen en het doorvoeren van kleine wijzigingen. In de praktijk is dat een fractie van de bouwkosten per maand — maar het is wel het verschil tussen een dashboard dat blijft kloppen en een dashboard dat na drie maanden stilstaat.
Wil je het beheer liever helemaal uit handen geven, dan past dit goed binnen het breder IT-beheer uitbesteden. En heb je vooral last van koppelingen die handmatig bijgewerkt worden, dan is automatisering via het Flow-Lab vaak de logische volgende stap. We bouwen niet alleen — we beheren ook, zodat je niet bij twee partijen hoeft aan te kloppen als er iets stokt.
Gratis alternatief: wanneer Looker Studio volstaat
Niet elk dashboard hoeft in Power BI. Looker Studio (Google) is gratis in gebruik en sterk voor marketing- en webdata: Google Analytics, Google Ads en webshopdata koppel je er soepel aan. Voor een lichtere rapportagebehoefte bespaar je daarmee de licentiekosten volledig.
Power BI wint het op diepere datamodellen, zwaardere berekeningen en integratie met de Microsoft-stack. Looker Studio is lichter en goedkoper, maar loopt eerder tegen grenzen aan bij complexe modellen. Omdat wij beide ecosystemen doen — Microsoft 365 én Google Workspace — kiezen we niet blind een kant: we adviseren op basis van je bronnen, je team en je budget. Wil je de volledige afweging zien, lees dan Looker Studio vs. Power BI.
Benieuwd hoe zo'n live dashboard er in de praktijk uitziet? Bekijk de interactieve cockpit-demo met acht dashboards die realtime draaien.
Kort samengevat
- Een simpel Power BI-dashboard op één bron kost indicatief €3.000–€8.000; meerdere bronnen met datamodel €8.000–€20.000; enterprise/maatwerk €20.000+.
- De prijs zit niet in de grafieken, maar in het koppelen, opschonen en samenbrengen van je data tot één datamodel.
- Reken naast de eenmalige bouw ook licentiekosten mee: Power BI Pro is indicatief ~€9,40 per gebruiker/maand, Fabric/Premium duurder.
- Onderhoud is optioneel maar verstandig — het houdt koppelingen en verversing kloppend.
- Looker Studio is een gratis alternatief voor lichtere, marketinggerichte rapportages; de juiste keuze hangt af van je situatie.
Meer lezen
- Looker Studio vs. Power BI: welke past bij jou?
- Power BI-dashboard laten maken
- Live dashboard-demo bekijken
- Wat kost IT-beheer uitbesteden?
Veelgestelde vragen
Wat kost een eenvoudig Power BI-dashboard met één databron?
Indicatief tussen de 3.000 en 8.000 euro voor de eenmalige bouw. Dat is een richtprijs voor één schone bron, standaard KPI's en één view. Hoe schoner je data en hoe duidelijker je vraag, hoe lager je in die range uitkomt. Een korte intake is meestal genoeg om dit aan te scherpen naar een vaste projectprijs.
Waarom is een dashboard met meerdere bronnen zoveel duurder?
Omdat het echte werk niet in de grafieken zit, maar in het samenbrengen van data. Elke bron heeft een eigen API, eigen veldnamen en eigen eigenaardigheden, en die moeten op elkaar aansluiten in één schoon datamodel met definities waar iedereen het over eens is. Dat ontwerp- en opschoonwerk verklaart de sprong naar indicatief 8.000 tot 20.000 euro.
Hoeveel kosten de Power BI-licenties per maand?
Power BI Pro kost indicatief ongeveer 9,40 euro per gebruiker per maand. Iedereen die het dashboard interactief wil bekijken of bewerken heeft zo'n licentie nodig. Microsoft Fabric en Power BI Premium zijn duurder per maand, maar kunnen vanaf een groter aantal kijkers juist voordeliger uitpakken. Reken de licentie altijd door op het aantal mensen dat echt naar het dashboard kijkt.
Wat kost het onderhoud van een Power BI-dashboard?
Onderhoud is een optioneel maandbedrag en in de praktijk een fractie van de bouwkosten per maand. Daarmee bewaken we de verversing, lossen we koppelingsproblemen op en voeren we kleine wijzigingen door. Het is het verschil tussen een dashboard dat blijft kloppen en een dashboard dat na een paar maanden stilstaat omdat een bron is veranderd.
Is een gratis dashboard in Looker Studio een goed alternatief?
Voor lichtere, marketinggerichte rapportages vaak wel. Looker Studio is gratis in gebruik en sterk voor web- en advertentiedata. Power BI wint het bij diepere datamodellen, zwaardere berekeningen en de Microsoft-stack. De juiste keuze hangt af van je bronnen, je team en je budget; daarom adviseren we per situatie en niet vooraf een vaste kant.
Liever dit soort inzichten in je inbox?
Laat je e-mailadres achter, dan zetten we je op de lijst en mailen we je zodra de eerstvolgende editie over IT, automatisering en dashboards uitkomt. Uitschrijven kan altijd met één mailtje.