Power Query is het hulpmiddel in Excel en Power BI waarmee je data uit bronnen ophaalt, opschoont en omvormt — zonder te programmeren. Elke bewerking (kolommen splitsen, filteren, samenvoegen) wordt als herhaalbare stap vastgelegd, zodat een verversing met één klik dezelfde bewerkingen opnieuw uitvoert.
Power Query in de praktijk
Dat 'herhaalbaar' is de kern: waar klassiek Excel-werk elke maand opnieuw knippen en plakken betekent, doet Power Query exact dezelfde transformaties op de nieuwe data. Voor veel teams is dit de snelste eerste stap in rapportage-automatisering, omdat het in de vertrouwde Excel-omgeving blijft.
Power Query is daarmee het ETL-gereedschap van de Microsoft-stack (zie ETL). Wanneer Power Query volstaat en wanneer je beter naar Power BI of een koppeling op de bron gaat, lees je in Excel-rapportage automatiseren.
Gerelateerde begrippen
- ETL — ETL staat voor Extract, Transform, Load: gegevens uit bronsystemen halen (extract), omvormen naar een bruikbare structuur (transform) en wegschrijven naar een doelsysteem zoals een database of dashboard (load).
- DAX — DAX (Data Analysis Expressions) is de formuletaal van Power BI (en Excel Power Pivot) waarmee je berekeningen over het datamodel definieert: omzet ten opzichte van vorig jaar, voortschrijdende gemiddelden, marges per segment.
- Datamodel — Een datamodel is de structuur waarin gegevens en hun onderlinge relaties zijn vastgelegd: welke tabellen er zijn (klanten, orders, producten), welke velden ze bevatten en hoe ze aan elkaar gekoppeld zijn.
- BI — BI (business intelligence) is het verzamelen, combineren en visualiseren van bedrijfsdata om er beslissingen op te baseren — meestal in de vorm van dashboards en rapportages.