Time-to-fill is het aantal dagen tussen het openen van een vacature en het moment waarop die vervuld is — de kandidaat heeft getekend. Het is een van de meest gebruikte KPI's in recruitment, omdat het snelheid van het hele proces in één cijfer vangt.
Time-to-fill in de praktijk
Het cijfer is vooral waardevol uitgesplitst: per fase (aanvraag tot eerste voorstel, voorstel tot gesprek, gesprek tot aanbod) zie je wáár de dagen weglekken. Vaak blijkt de vertraging niet in het zoeken te zitten maar in het wachten — op terugkoppeling van de klant, op planning van gesprekken.
Verwar time-to-fill niet met time-to-hire (vanaf eerste contact met de kandidaat tot tekenen); beide hebben hun plek. Definieer start- en eindpunt eenduidig in je ATS, anders is elke vergelijking zinloos. Welke recruitment-KPI's verder tellen, staat in Recruitment-KPI's.
Gerelateerde begrippen
- KPI — Een KPI (key performance indicator, kritieke prestatie-indicator) is een meetbaar cijfer dat aangeeft hoe een organisatie of proces presteert op iets dat er echt toe doet — omzet per klant, levertijd, time-to-fill, foutpercentage.
- ATS — Een ATS (Applicant Tracking System) is het kandidaatvolgsysteem van een recruitmentorganisatie: vacatures, kandidaten, matches en de voortgang per procedure in één systeem.
- Multiposting — Multiposting is het één keer invoeren van een vacature en automatisch publiceren naar meerdere jobboards, sociale kanalen en de eigen website tegelijk — inclusief intrekken zodra de vacature vervuld is.