Een ATS (Applicant Tracking System) is het kandidaatvolgsysteem van een recruitmentorganisatie: vacatures, kandidaten, matches en de voortgang per procedure in één systeem. In Nederland zijn onder meer Bullhorn, Carerix, OTYS en Recruitee bekende systemen.
ATS in de praktijk
Een ATS is voor een bureau wat een CRM is voor een salesteam: de centrale werkplek. De grootste tijdwinst zit alleen zelden in het ATS zelf, maar in wat eromheen hangt — cv's die automatisch worden uitgelezen (cv-parsing), vacatures die in één keer naar meerdere kanalen gaan (multiposting) en plaatsingen die automatisch doorlopen naar uren en facturatie.
In Wat is een ATS? leggen we het systeemlandschap uitgebreid uit; wie wil selecteren of overstappen vindt het afwegingskader in Een ATS implementeren of wisselen en kan versmallen met de gratis ATS-keuzehulp.
Gerelateerde begrippen
- Cv-parsing — Cv-parsing is software die een cv automatisch uitleest en omzet naar ingevulde velden in een ATS: naam, contactgegevens, werkervaring, opleidingen en vaardigheden.
- Multiposting — Multiposting is het één keer invoeren van een vacature en automatisch publiceren naar meerdere jobboards, sociale kanalen en de eigen website tegelijk — inclusief intrekken zodra de vacature vervuld is.
- Time-to-fill — Time-to-fill is het aantal dagen tussen het openen van een vacature en het moment waarop die vervuld is — de kandidaat heeft getekend.
- CRM — Een CRM (Customer Relationship Management-systeem) is het systeem waarin een organisatie klanten, contactpersonen, leads en de bijbehorende interacties vastlegt — van eerste contact tot offerte en nazorg.