Een POS-systeem (point of sale, oftewel kassasysteem) registreert verkopen in een fysieke winkel of horecazaak: afrekenen, betalingen, bonnen en vaak ook voorraad en omzetrapportage. Moderne POS-systemen zoals Lightspeed draaien in de cloud en zijn koppelbaar aan webshop en boekhouding.
POS-systeem in de praktijk
Voor winkels met ook een webshop is het POS-systeem één van de drie plekken waar voorraad en omzet leven — naast de webshop en de boekhouding. Zonder koppelingen lopen die drie uit elkaar: artikelen die online nog leverbaar lijken terwijl de winkel ze net verkocht, en omzet die handmatig wordt overgeboekt.
Gekoppeld wordt het één geheel: elke kassabon en webshoporder belandt automatisch in de administratie en de voorraad blijft kloppend over alle kanalen. Hoe dat werkt voor Lightspeed lees je op Lightspeed koppelen aan Exact Online.
Gerelateerde begrippen
- WMS — Een WMS (Warehouse Management System) is software die magazijnprocessen aanstuurt: voorraadlocaties, orderpicking, ontvangst en verzending.
- ERP — Een ERP (Enterprise Resource Planning-systeem) is één systeem dat de kernadministratie van een bedrijf samenbrengt: financiën, inkoop, voorraad, orders en vaak ook projecten of productie.
- API-koppeling — Een API-koppeling is een verbinding tussen twee softwaresystemen die via hun API's automatisch gegevens uitwisselen — bijvoorbeeld orders van een webshop naar de boekhouding, of plaatsingen van een ATS naar de facturatie.