Een API-koppeling is een verbinding tussen twee softwaresystemen die via hun API's automatisch gegevens uitwisselen — bijvoorbeeld orders van een webshop naar de boekhouding, of plaatsingen van een ATS naar de facturatie. Daarmee vervang je overtypen door een automatische gegevensstroom die continu of op vaste momenten loopt.
API-koppeling in de praktijk
Een koppeling kan drie vormen aannemen: een kant-en-klare standaard-connector van een leverancier, een flow in een integratieplatform (iPaaS) zoals Make of Power Automate, of maatwerk dat rechtstreeks op de API's van beide systemen wordt gebouwd. De volgorde is ook de volgorde van kosten en flexibiliteit: standaard is goedkoop maar begrensd, maatwerk is duurder maar volgt jouw proces exact.
Maatwerk kost indicatief €1.500 tot €15.000 eenmalig, afhankelijk van het aantal systemen en de logica ertussen; een webshop-boekhouding-koppeling zit meestal aan de onderkant. De volledige prijsopbouw staat in Wat kost een API-koppeling?; per systeemcombinatie vergelijken we de opties op de koppelingen-pagina's.
Gerelateerde begrippen
- API — Een API (Application Programming Interface) is een gestandaardiseerde manier waarop softwaresystemen gegevens en functies aan elkaar beschikbaar stellen.
- iPaaS — iPaaS (integration Platform as a Service) is een clouddienst waarmee je softwaresystemen aan elkaar koppelt zonder zelf integratiesoftware te bouwen of te hosten.
- Middleware — Middleware is software die tussen twee of meer systemen in zit en het verkeer ertussen regelt: gegevens ophalen, vertalen naar het juiste formaat en afleveren bij het doelsysteem.
- Webhook — Een webhook is een automatisch bericht dat een systeem direct verstuurt zodra er iets gebeurt — bijvoorbeeld een nieuwe order, een betaalde factuur of een gewijzigde kandidaatstatus.