Lightspeed koppelen aan Exact Online
Voor de meeste winkels volstaat een standaard-connector van €11,50 per administratie per maand (Boekhoudkoppelingen.nl, 2026), die je kassabonnen automatisch in Exact Online boekt. De belangrijkste keuze is niet wélke connector, maar hóe je boekt: alle bonnen van een dag als één dagboeking, elke bon apart, of een mix per betaalmethode.
- Vast maandbedrag
- Vaste projectprijs vooraf
- Microsoft én Google
- Reactie op je aanvraag binnen één werkdag
Hoe komen je Lightspeed-bonnen in Exact Online?
Een standaard-connector zet je kassaomzet automatisch in Exact Online en kost €11,50 per administratie per maand na een proefmaand (Boekhoudkoppelingen.nl, 2026); Lightspeed verwijst er op zijn eigen integratiepagina naar (Lightspeed, 2026). De vraag die vrijwel nergens goed wordt behandeld, is de boekingsvorm. Per bon boeken geeft maximale herleidbaarheid — elke transactie is in Exact terug te vinden — maar levert bij een drukke winkel duizenden boekingen per maand op. Dagelijks verzameld gaan alle bonnen van één werkdag als één kasboeking de administratie in, en een hybride vorm laat je per betaalmethode kiezen (Winkelboekhouding.nl, 2026). Die keuze bepaalt hoe werkbaar je administratie over een jaar nog is. Hoe zo'n geautomatiseerde flow eruitziet, zie je in het Flow-Lab; wat de maatwerk-route kost, lees je in Wat kost een API-koppeling?
Gebruik je Moneybird in plaats van Exact Online: dezelfde kassakoppeling bestaat ook voor Moneybird, voor hetzelfde bedrag van €11,50 per maand en eveneens per bon of als dagboeking (Boekhoudkoppelingen.nl, 2026). Voor de webshopkant van je administratie: zie Shopify koppelen aan e-Boekhouden.nl of Shopify koppelen aan SnelStart; alle combinaties staan in het overzicht van koppelingen.
Van lichte connector tot ERP-koppeling.
| Optie | Type | Indicatie kosten | Geschikt voor |
|---|---|---|---|
| Winkelboekhouding.nl-connector | Standaard-connector | €11,50 per administratie p/m, 30 dagen proef (Boekhoudkoppelingen.nl, 2026) | Winkels die per bon, per dag of hybride willen boeken |
| Conneqt | ERP-koppeling | €149 p/m (Conneqt.io, 2026) | Grotere retailers die kassa, webshop en ERP-stromen in één platform samenbrengen |
| Make / Zapier / Power Automate | iPaaS-workflow | vanaf $9 p/m licenties (Make, 2026) | Eigen regels, bijvoorbeeld omzet uitsplitsen naar kostenplaatsen of labels |
| Maatwerk op de API | Maatwerk | indicatief €1.500–€15.000 eenmalig (zie Wat kost een API-koppeling?) | Meerdere vestigingen, marge per artikelgroep of voorraad en inkoop meekoppelen |
Let op welke Lightspeed je hebt: Retail (X-Series), eCom en Restaurant zijn verschillende producten met elk een eigen koppelingsvariant (Winkelboekhouding.nl, 2026). Controleer vóór de proefperiode of je de juiste variant test — de prijzen hierboven zijn de vermelde bedragen in juni 2026.
Wat synct er wel en niet met Exact Online?
Kassaomzet, btw en betaalmethoden gaan met een standaard-connector automatisch mee naar Exact Online; marge per artikelgroep en voorraad gaan niet mee. Bepalend is de boekingsvorm die je kiest: per bon zie je elke transactie terug in je administratie, als dagboeking alleen het dagtotaal.
| Gegeven | Standaard-connector | Maatwerk-koppeling |
|---|---|---|
| Kassaomzet met btw | Ja | Ja |
| Boekingsvorm: per bon, per dag of hybride | Ja — drie doorzetmethoden, in te stellen per betaalmethode | Ja |
| Uitsplitsing per betaalmethode (pin, contant, cadeaubon) | Beperkt — in de hybride variant per betaalmethode in te stellen | Ja |
| Retouren en correctiebonnen | Beperkt — controleer in de proefperiode hoe retourbonnen geboekt worden | Ja |
| Marge per artikelgroep | Nee — daarvoor moeten ook inkoop en voorraad mee | Optioneel |
| Voorraad en inkoop | Nee | Optioneel |
| Historie van vóór de startdatum | Nee | Optioneel |
Drie vragen die de keuze bepalen.
Volstaat het dagtotaal in je administratie?
Ja → boek dagelijks verzameld: alle bonnen van één werkdag als één kasboeking. Je administratie blijft licht en de btw-aangifte klopt. Nee, je wilt transacties kunnen herleiden → boek per bon, of hybride: pinomzet verzameld, verkoop op rekening per bon.
Dekt een standaard-connector je situatie?
Eén winkel, één administratie, standaard btw → ja, de connector van €11,50 per maand volstaat. Meerdere vestigingen, kostenplaatsen of een webshop die in dezelfde administratie moet landen → ga naar vraag drie.
Is het een instelkwestie of een logica-kwestie?
Instelkwestie — welke grootboekrekening, welk dagboek, welke boekingsvorm → standaard volstaat, eventueel met hulp bij de inrichting. Eigen logica — marge per artikelgroep, voorraad en inkoop meekoppelen, meerdere systemen samenvoegen → maatwerk op de API's.
De vuistregel: voor één winkel is de dagboeking via een standaard-connector vrijwel altijd de juiste route; maatwerk begint pas te lonen zodra je meerdere stromen — kassa, webshop, voorraad — in één administratie wilt samenbrengen.
Waar deze koppeling in de praktijk misgaat.
Per bon boeken bij een hoog bonvolume
Een drukke winkel produceert duizenden bonnen per maand; die als losse boekingen doorzetten maakt je administratie traag en onoverzichtelijk, terwijl het dagtotaal voor de aangifte volstaat. Kies de boekingsvorm bewust — niet standaard voor maximaal detail.
Dagboeking zonder uitsplitsing per betaalmethode
Als pin, contant en cadeaubonnen op één hoop landen, sluit je kas nooit aan op de bank. De hybride doorzetmethode ondervangt dit: per betaalmethode bepaal je hoe er geboekt wordt (Winkelboekhouding.nl, 2026).
De verkeerde Lightspeed-variant kiezen
Retail (X-Series), eCom en Restaurant zijn aparte producten met aparte koppelingen. Wie de eCom-koppeling instelt voor een kassa-administratie, mist de kassabonnen — controleer vóór de proefperiode welke variant bij jouw Lightspeed hoort.
Niemand merkt dat de koppeling stilstaat
Een kassakoppeling die een week stil faalt, betekent een week omzet handmatig naboeken. Spreek af wie de aansluiting tussen kassarapportage en boekhouding controleert, of laat de koppeling monitoren als onderdeel van het beheer.
Wat winkeliers ons vooraf vragen.
Wat kost een Lightspeed–Exact Online-koppeling?
Een standaard-connector kost €11,50 per administratie per maand na een gratis proefmaand, of €138 per jaar (Boekhoudkoppelingen.nl, 2026); de ERP-koppeling van Conneqt kost €149 per maand (Conneqt.io, 2026). Laat je het inrichten en testen doen, dan valt dat doorgaans in de band van indicatief €500 tot €2.000; maatwerk op de API kost indicatief €1.500 tot €15.000 eenmalig.
Boek ik mijn kassabonnen per bon of als dagboeking?
Voor de meeste winkels is de dagboeking de juiste keuze: alle bonnen van één werkdag gaan als één kasboeking naar Exact Online, zodat je administratie licht blijft en de btw-aangifte klopt. Per bon boeken geeft maximale herleidbaarheid, maar levert bij een drukke winkel duizenden boekingen per maand op. De standaard-connector ondersteunt beide, plus een hybride vorm per betaalmethode (Winkelboekhouding.nl, 2026).
Hoe snel staat de koppeling live?
Een standaard-connector staat technisch binnen een dag, maar reken op enkele dagen tot een week voor het inregelen en testen: grootboekrekeningen, dagboeken, btw-tarieven en de uitsplitsing per betaalmethode. Maatwerk kost eerder enkele weken, vooral door het testen van randgevallen zoals retourbonnen en kassaverschillen.
Wat als de connector stopt of mijn bonvolume niet aankan?
Je administratie blijft gewoon staan: de boekingen in Exact Online raak je niet kwijt. Bij hoge volumes is de dagboeking juist de oplossing — het aantal boekingen blijft gelijk, hoeveel bonnen er ook doorheen gaan. Stopt een leverancier, dan stap je over op een andere connector of op maatwerk; dat is opnieuw inregelen en testen, geen migratie.
Wie houdt in de gaten of de koppeling blijft draaien?
Standaard niemand — en een kassakoppeling die een week stil faalt, betekent een week omzet handmatig naboeken. Spreek intern af wie periodiek controleert of de dagboekingen binnenkomen en aansluiten op de kassarapportage, of laat de koppeling extern beheren en monitoren, bijvoorbeeld als onderdeel van een beheerafspraak.
Werkt dit ook met Moneybird in plaats van Exact Online?
Ja. Voor Lightspeed en Moneybird bestaat een vergelijkbare kassakoppeling voor hetzelfde bedrag van €11,50 per administratie per maand, eveneens per bon of als dagboeking (Boekhoudkoppelingen.nl, 2026). Je hoeft dus niet van boekhoudpakket te wisselen voor de koppeling — kies het pakket op je bredere administratie-behoeften.
Eerst weten welke boekingsvorm bij je winkel past?
We kijken mee naar je bonvolume, betaalmethoden en administratie, richten de connector goed in — of bouwen maatwerk als kassa, webshop en voorraad in één administratie moeten samenkomen.