Een WMS (Warehouse Management System) is software die magazijnprocessen aanstuurt: voorraadlocaties, orderpicking, ontvangst en verzending. Het zorgt dat de fysieke voorraad en de administratieve voorraad hetzelfde verhaal vertellen.
WMS in de praktijk
Voor webshops wordt een WMS relevant zodra picken op ervaring niet meer schaalt: meerdere pickers, meerdere locaties of hoge ordervolumes. Het systeem bepaalt looproutes, voorkomt misgrijpen en koppelt elke voorraadmutatie aan een order of ontvangst — waarmee 'voorraad klopt niet' van dagelijks probleem naar uitzondering gaat.
De keten werkt alleen als het WMS gekoppeld is aan webshop en boekhouding of ERP: orders erin, voorraadstanden en verzendstatussen eruit. Hoe zulke ketens eruitzien, lees je bij Webshop koppelen aan je boekhouding.
Gerelateerde begrippen
- ERP — Een ERP (Enterprise Resource Planning-systeem) is één systeem dat de kernadministratie van een bedrijf samenbrengt: financiën, inkoop, voorraad, orders en vaak ook projecten of productie.
- POS-systeem — Een POS-systeem (point of sale, oftewel kassasysteem) registreert verkopen in een fysieke winkel of horecazaak: afrekenen, betalingen, bonnen en vaak ook voorraad en omzetrapportage.
- API-koppeling — Een API-koppeling is een verbinding tussen twee softwaresystemen die via hun API's automatisch gegevens uitwisselen — bijvoorbeeld orders van een webshop naar de boekhouding, of plaatsingen van een ATS naar de facturatie.