De OSS-regeling (One Stop Shop) is de EU-btw-regeling waarmee webshops de btw over verkopen aan consumenten in andere EU-landen via één aangifte in eigen land afdragen, in plaats van zich per land te registreren. De regeling geldt sinds juli 2021 voor afstandsverkopen boven de EU-drempel van €10.000 per jaar.
OSS-regeling in de praktijk
Praktisch betekent OSS: boven de drempel reken je het btw-tarief van het land van de consument (Frans btw-tarief voor een Franse klant), en draag je al die buitenlandse btw via één OSS-aangifte af bij de Nederlandse Belastingdienst. Je webshop moet daarvoor per land de juiste tarieven hanteren.
Voor de administratie is dit een koppel-vraagstuk: orders moeten met het juiste btw-tarief én land in de boekhouding landen, anders wordt de OSS-aangifte handwerk. Controleer bij een webshop-boekhouding-koppeling dus expliciet hoe die met buitenlandse btw omgaat — het is een bekende valkuil.
Gerelateerde begrippen
- API-koppeling — Een API-koppeling is een verbinding tussen twee softwaresystemen die via hun API's automatisch gegevens uitwisselen — bijvoorbeeld orders van een webshop naar de boekhouding, of plaatsingen van een ATS naar de facturatie.
- ERP — Een ERP (Enterprise Resource Planning-systeem) is één systeem dat de kernadministratie van een bedrijf samenbrengt: financiën, inkoop, voorraad, orders en vaak ook projecten of productie.