Shopify koppelen aan Exact Online
Voor de meeste Shopify-shops is een standaard-connector de logische route: kant-en-klare koppelingen bestaan vanaf €12 per maand (xCore, 2026). Bepalend is je Exact Online-variant — boekingen en facturen kunnen op elke licentie, verkooporders en voorraad vragen om Handel. Maatwerk, indicatief €1.500 tot €15.000, komt pas in beeld bij multi-warehouse, B2B-prijslijsten of deelbetalingen.
- Vast maandbedrag
- Vaste projectprijs vooraf
- Microsoft én Google
- Reactie op je aanvraag binnen één werkdag
Hoe koppel je Shopify aan Exact Online?
Met een standaard-connector, een workflow-tool of een maatwerk-koppeling op de API's van beide systemen — in die volgorde van kosten en bouwtijd. Voor de meeste webshops volstaat een standaard-app: die zet orders, klanten en betalingen automatisch om in boekingen of facturen en is binnen enkele dagen ingericht. Pas als je proces buiten die standaardscope valt, loont de stap naar een eigen koppeling; hoe die rekensom werkt lees je in wat kost een API-koppeling? en hoe zo'n flow eruitziet zie je in het interactieve Flow-Lab.
Wat de meeste vergelijkingen overslaan: welke koppeling je kunt gebruiken hangt af van je Exact Online-variant. Met Boekhouden (Accounting) kan een connector verkoopboekingen en facturen aanmaken; uitgebreidere facturatie zit in de Premium-varianten; artikelen, verkooporders en voorraad vragen om Handel (Trade). Controleer dus eerst je licentie en kies dan pas de connector — andersom koop je functionaliteit die je administratie niet aankan. Draait je shop op WooCommerce, lees dan WooCommerce koppelen aan Exact Online; boekhoud je in Moneybird, zie Shopify koppelen aan Moneybird.
Connectors en prijzen vergeleken.
| Optie | Type | Indicatie kosten | Geschikt voor |
|---|---|---|---|
| xCore | Standaard-app | €12–€25 p/m, optioneel eenmalig €250 implementatie (xCore, 2026) | Van verkoopboekingen tot verkooporders en voorraad in Exact Online Handel |
| Combidesk | Standaard-app | $18–$54 p/m (Shopify App Store, 2026) | Orders, klanten en refunds als boekingen; Shopify Payments in de duurdere plannen |
| Webwinkelfacturen | Standaard-app | $15,95 p/m (Shopify App Store, 2026) | Orders automatisch als factuur of boeking, zonder franje |
| Order2Flow | Standaard-app | Op aanvraag (Order2Flow, 2026) | Realtime ordersync en orderbeheer naast de boekhouding |
| Conneqt | Standaard-app (ERP-gericht) | €159 p/m (Conneqt, 2026) | B2B-shops die Exact leidend maken voor prijzen, voorraad en documenten |
| Make / Zapier / Power Automate | iPaaS-workflow | Vanaf $9 p/m (Make, 2026) tot $19,99 p/m (Zapier, 2026) aan licenties | Eigen flows en uitzonderingen naast of in plaats van een standaard-connector |
| Maatwerk op de API | Maatwerk | Indicatief €1.500–€15.000 eenmalig (zie Wat kost een API-koppeling?) | Multi-warehouse, B2B-prijslijsten, deelbetalingen en eigen bedrijfsregels |
Wat synct wel — en wat niet?
Orders, klanten en refunds gaan bij vrijwel elke connector mee; Shopify Payments-uitbetalingen, voorraad en B2B-prijzen zijn de onderdelen waarop standaard en maatwerk uit elkaar lopen. De tabel laat per gegeven zien wat je kunt verwachten.
| Gegeven | Standaard-connector | Maatwerk-koppeling |
|---|---|---|
| Orders en klanten | Ja | Ja |
| Refunds en creditfacturen | Ja — bij de meeste connectors | Ja |
| Shopify Payments-uitbetalingen | Beperkt — vaak alleen in de duurdere plannen | Ja |
| Verkooporders en voorraad | Beperkt — vereist Exact Online Handel én een connector-variant die orders aanmaakt | Ja, mits je Exact-licentie het toelaat |
| B2B-prijslijsten en deelbetalingen | Nee — buiten de standaardscope | Ja |
| Historie vóór de startdatum | Nee | Optioneel |
Drie vragen die de keuze beslissen.
Dekt een standaard-connector je velden en volumes?
Ja → kies een standaard-app en wees binnen dagen live. Nee → ga eerst door naar vraag twee voordat je iets afrekent.
Past je Exact Online-variant bij wat je wilt syncen?
Ja → boekingen en facturen werken op elke variant. Nee → verkooporders en voorraad vragen om Exact Online Handel; pas eerst je licentie aan of beperk de koppeling tot de boekhouding.
Spelen multi-warehouse, B2B-prijslijsten of deelbetalingen mee?
Ja → reken maatwerk door; standaard-connectors zijn hier niet voor gebouwd. Nee → standaard volstaat, eventueel aangevuld met een iPaaS-flow voor één afwijkende stap.
De vuistregel: begin standaard en stap pas over op maatwerk zodra je proces aantoonbaar buiten de connector valt — niet omdat het ooit nodig zou kunnen worden.
Waar deze koppeling in de praktijk op stukloopt.
De connector past niet bij je Exact-variant
Een app die verkooporders belooft, kan ze alleen aanmaken als jouw licentie Handel bevat. Controleer vóór de aanschaf welke Exact Online-variant je hebt en welke connector-variant daarbij hoort — dat voorkomt een gedwongen upgrade achteraf.
Btw en grootboek pas na de livegang ingericht
De koppeling boekt precies wat je instelt — ook als dat fout is. Leg vooraf met je boekhouder vast op welke grootboekrekeningen omzet, verzendkosten en betaalkosten landen en welke btw-codes gelden, en test elk scenario met een proeforder.
Uitbetalingen van Shopify Payments blijven hangen
Shopify betaalt omzet uit mínus transactiekosten. Boek je alleen orders, dan sluit je bank nooit aan op je omzet. Kies een connector-plan dat uitbetalingen meeneemt of regel de aflettering apart in Exact.
Niemand merkt het als de koppeling stilvalt
Een verlopen API-token of een gewijzigd veld stopt de sync geruisloos; je ziet het pas bij de btw-aangifte. Spreek af wie foutmeldingen ontvangt en controleer periodiek of de ordernummers in Exact doorlopen.
Wat shops ons vooraf vragen.
Wat kost een koppeling tussen Shopify en Exact Online?
Standaard-connectors kosten grofweg €12 tot €25 per maand bij xCore (2026) of $18 tot $54 per maand via de Shopify App Store (2026), afhankelijk van synchronisatiesnelheid en of Shopify Payments meegaat. Maatwerk op de API kost indicatief €1.500 tot €15.000 eenmalig; een webshop-boekhouding-koppeling zit daarbinnen meestal aan de onderkant, indicatief €500 tot €2.000. We werken met een vaste projectprijs, dus je weet vooraf waar je aan toe bent.
Hoe lang duurt het opzetten van een Shopify-Exact Online-koppeling?
Een standaard-connector staat meestal binnen enkele dagen, inclusief het instellen van grootboekrekeningen en btw-codes en het testen met een proeforder. Maatwerk kost eerder enkele weken, vooral door het testen van randgevallen zoals retouren, deelbetalingen en buitenlandse btw.
Wat als de connector stopt of tegen zijn limieten aanloopt?
Je data staat altijd in Shopify en Exact Online zelf, dus je raakt niets kwijt — alleen de doorstroom stopt. Omdat beide systemen een goed gedocumenteerde API hebben, kun je overstappen op een andere connector of de koppeling als maatwerk laten herbouwen. De inrichting van grootboek en btw neem je daarbij gewoon mee.
Wie beheert en monitort zo'n koppeling?
Bij een standaard-connector beheert de leverancier de software, maar ben jij degene die het merkt als orders niet meer doorkomen. Spreek daarom af wie foutmeldingen ontvangt en wie ingrijpt. Maatwerk-koppelingen beheren en monitoren we voor een vast maandbedrag, zodat een stille storing niet weken onopgemerkt blijft.
Moet ik een andere Exact Online-variant nemen voor de koppeling?
Alleen als je meer wilt dan boekingen en facturen. Met Exact Online Boekhouden kan een connector verkoopboekingen of facturen aanmaken; wil je ook artikelen, verkooporders en voorraad synchroniseren, dan heb je de Handel-variant nodig. Controleer dus eerst je licentie en kies dan pas de connector — niet andersom.
Eén keer goed koppelen, nooit meer overtypen.
Plan een kennismaking en we denken mee over de route die bij jouw shop en Exact-variant past — of begin met de gratis Operations-scan.