WooCommerce koppelen aan Exact Online
Standaard-connectors voor deze koppeling lopen uiteen van €12 per maand (xCore, 2026) tot €145 per maand (Conneqt, 2026) — het verschil zit in B2B-functionaliteit, niet per se in betrouwbaarheid. Voor de meeste shops volstaat een instappakket; maatwerk, indicatief €1.500 tot €15.000, komt in beeld bij realtime eisen of eigen bedrijfsregels.
- Vast maandbedrag
- Vaste projectprijs vooraf
- Microsoft én Google
- Reactie op je aanvraag binnen één werkdag
Hoe koppel je WooCommerce aan Exact Online?
Met een standaard-connector, een workflow-tool of een maatwerk-koppeling op de API's en webhooks van beide systemen. De standaardroute zet orders, klanten en betalingen automatisch om in boekingen of facturen in Exact Online en is binnen enkele dagen ingericht. Opvallend is de prijsspreiding: voor op papier vergelijkbare functionaliteit betaal je €12 tot €145 per maand — het loont dus om eerst scherp te krijgen wát je nodig hebt. Hoe de maatwerk-rekensom werkt lees je in wat kost een API-koppeling?; hoe zo'n flow eruitziet zie je in het interactieve Flow-Lab.
WooCommerce verschilt op één punt wezenlijk van gesloten platformen: het draait op je eigen hosting, tussen je eigen plugins. Dat maakt de koppeling flexibeler — webhooks geven je realtime updates waar veel connectors met een polling-interval werken — maar ook kwetsbaarder voor updates en plugin-conflicten. Draait je shop op Shopify, lees dan Shopify koppelen aan Exact Online; twijfel je nog tussen de platformen, zie Shopify vs WooCommerce.
Connectors en prijzen vergeleken.
| Optie | Type | Indicatie kosten | Geschikt voor |
|---|---|---|---|
| xCore | Standaard-app | €12–€25 p/m, optioneel eenmalig €250 implementatie (xCore, 2026) | Van verkoopboekingen tot verkooporders en voorraad in Exact Online Handel |
| Webwinkelfacturen | Standaard-app | Vanaf €80 p/j excl. btw, staffel naar ordervolume (Webwinkelfacturen, 2026) | Kleinere shops die orders als factuur of boeking willen doorzetten |
| Conneqt | Standaard-app (ERP-gericht) | €145 p/m (Conneqt, 2026) | B2B-shops met klantspecifieke prijzen, kortingsgroepen en documenten uit Exact |
| Make / Zapier / Power Automate | iPaaS-workflow | Vanaf $9 p/m (Make, 2026) tot $19,99 p/m (Zapier, 2026) aan licenties | Eigen flows en uitzonderingen naast een standaard-connector |
| Maatwerk op de API | Maatwerk | Indicatief €1.500–€15.000 eenmalig (zie Wat kost een API-koppeling?) | Realtime via webhooks, eigen bedrijfsregels, volledige controle over de keten |
Wat synct wel — en wat niet?
Orders en klanten gaan bij elke route mee; de verschillen zitten in snelheid, voorraad en B2B-prijzen. En anders dan bij een gesloten platform bepaalt ook je eigen WooCommerce-omgeving — plugins, hosting, updates — hoe betrouwbaar de sync in de praktijk blijft.
| Gegeven | Standaard-connector | Maatwerk-koppeling |
|---|---|---|
| Orders en klanten | Ja | Ja |
| Refunds en creditfacturen | Ja — bij de meeste connectors | Ja |
| Realtime verwerking | Beperkt — veel connectors halen orders op met een polling-interval van minuten tot een uur | Ja — WooCommerce-webhooks pushen orders binnen seconden |
| Verkooporders en voorraad | Beperkt — vereist Exact Online Handel én een duurdere connector-variant | Ja, mits je Exact-licentie het toelaat |
| B2B-prijslijsten en klantspecifieke prijzen | Beperkt — alleen in de duurste connectors | Ja |
| Historie vóór de startdatum | Nee | Optioneel |
Drie vragen die de keuze beslissen.
Dekt een instap-connector je velden en volumes?
Ja → kies het goedkope pakket en wees binnen dagen live; meer betalen voor ongebruikte B2B-functies heeft geen zin. Nee → bepaal eerst óf je de duurdere functionaliteit echt gebruikt voordat je opschaalt.
Heb je realtime nodig?
Nee → een polling-interval van enkele minuten tot een uur is voor de boekhouding prima. Ja → voorraad over meerdere kanalen of snelle fulfilment vraagt om webhooks, dus om een connector die ze gebruikt of een maatwerk-koppeling.
Hoe stabiel is je WooCommerce-omgeving?
Strak beheerd, met staging en vaste updatemomenten → elke route werkt. Veel plugins en ad-hoc updates → kies een koppeling met monitoring en een duidelijke eigenaar, anders is elke volgende update een gok.
De vuistregel: betaal voor de functionaliteit die je aantoonbaar gebruikt, en laat de betrouwbaarheid niet van toeval afhangen — monitoring hoort bij deze koppeling, welke route je ook kiest.
Waar deze koppeling in de praktijk op stukloopt.
Betalen voor B2B-functies die je niet gebruikt
Tussen €12 en €145 per maand zit een factor twaalf — voor functionaliteit die elkaar deels overlapt. Maak eerst de lijst van velden en processen die je echt nodig hebt en vergelijk dan pas; het duurste pakket is niet automatisch het passende.
Een update die de koppeling geruisloos breekt
WooCommerce draait op je eigen hosting: een plugin-, thema- of PHP-update kan de sync stoppen zonder foutmelding in je shop. Test updates op een staging-omgeving en controleer na elke update of orders nog doorkomen in Exact.
Polling dat te traag is voor je voorraad
Wie naast de webshop ook op marktplaatsen of in een fysieke winkel verkoopt, kan met een polling-interval oververkopen: de voorraad is al weg voordat de sync draait. Voor multichannel-voorraad wil je webhooks of een realtime koppeling.
Btw en grootboek pas na de livegang ingericht
De koppeling boekt precies wat je instelt — ook als dat fout is. Leg vooraf met je boekhouder vast op welke grootboekrekeningen omzet, verzendkosten en betaalkosten landen en welke btw-codes gelden, en test elk scenario met een proeforder.
Wat shops ons vooraf vragen.
Wat kost een koppeling tussen WooCommerce en Exact Online?
Standaard-connectors lopen uiteen van €12 tot €25 per maand bij xCore (2026) tot €145 per maand bij Conneqt (2026); het verschil zit vooral in B2B-functionaliteit zoals klantspecifieke prijzen, niet per se in betrouwbaarheid. Maatwerk op de API kost indicatief €1.500 tot €15.000 eenmalig; een webshop-boekhouding-koppeling zit daarbinnen meestal aan de onderkant, indicatief €500 tot €2.000.
Hoe lang duurt het opzetten van een WooCommerce-Exact Online-koppeling?
Een standaard-connector staat meestal binnen enkele dagen, inclusief het instellen van grootboekrekeningen en btw-codes en het testen met een proeforder. Maatwerk kost eerder enkele weken. Reken bij WooCommerce extra testtijd voor je eigen omgeving: de koppeling moet ook na plugin- en thema-updates blijven werken, dus een test op een staging-omgeving hoort erbij.
Wat als de connector stopt of tegen zijn limieten aanloopt?
Je data staat altijd in WooCommerce en Exact Online zelf, dus je raakt niets kwijt — alleen de doorstroom stopt. Beide systemen hebben een goed gedocumenteerde API, dus je kunt overstappen op een andere connector of de koppeling als maatwerk laten herbouwen. De inrichting van grootboek en btw neem je daarbij gewoon mee.
Wie beheert en monitort zo'n koppeling?
Bij een standaard-connector beheert de leverancier de software, maar jouw WooCommerce-omgeving blijft je eigen verantwoordelijkheid: een plugin- of PHP-update kan de sync stil breken. Spreek af wie foutmeldingen ontvangt, wie updates test en wie ingrijpt. Maatwerk-koppelingen beheren en monitoren we voor een vast maandbedrag.
Moet ik van WooCommerce overstappen op een ander platform?
Nee. Voor WooCommerce bestaan volwassen connectors met Exact Online, en de webhooks van WooCommerce maken zelfs realtime maatwerk goed mogelijk. De keuze tussen platformen is een bredere afweging van beheer, kosten en flexibiliteit — geen eis van deze koppeling.
Van order tot boeking, zonder handwerk.
Plan een kennismaking en we denken mee over de route die bij jouw shop en omgeving past — of begin met de gratis Operations-scan.