OTYS koppelen aan de rest van je bureau
OTYS is nadrukkelijk API-first: via OTYS Web Services (OWS) kan een koppeling vrijwel alles wat een gebruiker in OTYS Go! kan (OTYS, 2024). Voor gangbare schakels zoals Exact Online en Easyflex bestaan partner-connectors; voor de rest bouw je op de API. Integratiepartijen noemen indicatief €1.000–€10.000+ per koppeling (Brixxs, 2026); onze eigen maatwerkband is €1.500–€15.000.
- Vast maandbedrag
- Vaste projectprijs vooraf
- Microsoft én Google
- Reactie op je aanvraag binnen één werkdag
Wat kun je allemaal aan OTYS koppelen?
In de praktijk vrijwel alles met een API, langs vier vaste groepen: je website (vacatures en sollicitaties), je boekhouding en facturatie, je uren en verloning, en je rapportage in Power BI. OTYS levert daarvoor twee ingangen: de Web API voor websites en OWS voor de backoffice-data, beide met partnerdocumentatie (OTYS, 2024). Hoe zo'n flow eruitziet, zie je in ons interactieve Flow-Lab; de kostenopbouw staat in Wat kost een API-koppeling?.
Alle systemen die we koppelen vind je op de koppelingen-pagina. Werk je met een ander ATS, kijk dan bij Carerix koppelen of Recruitee koppelen aan AFAS — het patroon is hetzelfde, de details verschillen per systeem.
Vier routes, op een rij.
| Optie | Type | Indicatie kosten | Geschikt voor |
|---|---|---|---|
| Solid Online Connector | Partner-connector | Abonnement, prijs op aanvraag (OTYS, 2026) | Plaatsingen en relaties naar Exact Online; uren naar pakketten zoals Easyflex |
| Integratiepartner (o.a. Brixxs) | Uitbestede API-koppeling | Indicatief €1.000–€10.000+ per koppeling (Brixxs, 2026) | Koppelingen op de OTYS-API, gebouwd en beheerd door een externe partij |
| Make / Zapier / Power Automate | iPaaS-workflow | Vanaf ca. $9 p/m (Make, 2026) tot $19,99 p/m (Zapier, 2026) | Kleine flows via webhooks en HTTP-stappen, bij lage volumes |
| Maatwerk op OWS | Maatwerk | Indicatief €1.500–€15.000 eenmalig (zie Wat kost een API-koppeling?) | Plaatsing-tot-factuur met eigen bedrijfsregels en een datalaag voor Power BI |
Wat synct wel — en wat niet.
Met een partner-connector gaan de gangbare gegevens mee: relaties, plaatsingen en facturatiegegevens richting je boekhouding, en uren richting ondersteunde pakketten. Alles daarbuiten — eigen velden, rapportagedata, historie — is API-werk. Omdat OWS vrijwel de hele OTYS-database ontsluit (OTYS, 2024), is de vraag zelden óf iets kan, maar via welke route.
| Gegeven | Standaard-connector | Maatwerk-koppeling |
|---|---|---|
| Relaties en debiteuren naar de boekhouding | Ja | Ja |
| Plaatsingen als basis voor facturen | Ja | Ja |
| Vacatures en sollicitaties op je eigen website | Beperkt — via de OTYS-websitemodule; voor een eigen site is de Web API nodig | Ja |
| Uren naar verloning | Beperkt — alleen voor ondersteunde pakketten zoals Easyflex | Ja |
| KPI's in Power BI (fee-pipeline, time-to-fill) | Nee — er is geen standaard Power BI-connector | Ja |
| Historie van vóór de startdatum | Nee | Optioneel |
Drie vragen die de keuze bepalen.
Bestaat er voor jouw schakel een partner-connector?
Ja → neem die: voor onder meer Exact Online en Easyflex bestaan beheerde connectors. Nee → dan is OWS de route, met maatwerk of een integratiepartner.
Zit er eigen logica in de flow — marges, fee-splits, statusregels?
Ja → maatwerk, want een standaard-connector synchroniseert velden en past geen bedrijfsregels toe. Nee → een connector of een kleine iPaaS-flow volstaat.
Wil je rapportage over meerdere systemen heen?
Ja → bouw een datalaag die OTYS en je boekhouding samenbrengt en laat Power BI daarop draaien. Nee → de rapportage in OTYS zelf komt een heel eind.
De vuistregel: een connector waar die bestaat, maatwerk op OWS zodra er eigen logica of rapportage bij komt — en nooit twee routes die dezelfde data schrijven.
Waar dit project in de praktijk op stukloopt.
Alles via de websitemodule willen oplossen
De Web API is bedoeld voor vacatures en sollicitaties op je site; backoffice-flows horen op OWS. Wie de website-ingang voor beide gebruikt, bouwt een koppeling die breekt zodra de site verandert.
Een API-gebruiker zonder beheer
De rechten van de OWS-gebruiker bepalen wat de koppeling kan. Wijzigt een rol of een inlog, dan faalt de koppeling stil. Leg vast wie de API-toegang beheert en laat de koppeling actief monitoren.
Power BI rechtstreeks op de live-API
Elke verversing trekt dan zware queries over je OTYS-omgeving, met traagheid en API-limieten als gevolg. Zet een tussenlaag met eigen dataopslag tussen OTYS en je dashboard.
De keten half koppelen
Plaatsingen doorzetten naar facturatie zonder relaties en debiteuren mee te synchroniseren levert matching-fouten op — en dus alsnog handwerk. Ontwerp de hele keten, niet één schakel.
Wat bureaus ons vooraf vragen.
Wat kost een OTYS-koppeling?
Partner-connectors werken met een abonnement waarvan de prijs op aanvraag is. Integratiepartijen noemen voor een API-koppeling indicatief €1.000 tot ruim €10.000, afhankelijk van de complexiteit. Onze eigen band voor maatwerk is indicatief €1.500 tot €15.000, met een vaste projectprijs vooraf — een eerste werkende koppeling zit meestal aan de onderkant.
Hoe lang duurt een OTYS-koppeling?
Een bestaande partner-connector staat doorgaans binnen enkele weken, inclusief inrichting en testen. Maatwerk op OWS heeft meestal enkele weken tot een paar maanden doorlooptijd, afhankelijk van het aantal schakels en de teststappen met je backoffice.
Wat als een connector stopt of niet alle velden meeneemt?
Dan is er altijd een terugvaloptie: OWS ontsluit vrijwel de hele OTYS-database, dus een maatwerk-koppeling kan elke connector vervangen of aanvullen. Belangrijk is wel dat één partij het overzicht houdt, zodat er geen twee routes naast elkaar dezelfde data schrijven.
Wie beheert en monitort de koppelingen?
Dat hoort belegd te zijn, anders faalt een koppeling stil — bijvoorbeeld door een gewijzigde autorisatie of een API-update. Wij nemen monitoring en onderhoud op in een vast maandbedrag: wijzigingen aan de kant van OTYS of het gekoppelde pakket worden bijgehouden en fouten gesignaleerd voordat de backoffice ze merkt.
Moeten we van OTYS af om dit te kunnen?
Nee, integendeel. OTYS is gebouwd om gekoppeld te worden: vrijwel alles wat een gebruiker in OTYS Go! kan, kan een koppeling via OWS ook. Wisselen van ATS is voor koppelingen vrijwel nooit nodig; we bouwen om je huidige inrichting heen.
OTYS als bron, de rest volgt vanzelf.
Plan een kennismaking — of begin met de gratis Operations-scan en zie welke schakel bij jouw bureau de meeste tijd kost.