Carerix koppelen aan alles eromheen
Carerix heeft een volwaardige API — naast REST ook GraphQL — waarmee boekhouding, urenregistratie, je website en Power BI te koppelen zijn. Voor grote uitzenders met een backoffice als AFAS of Easyflex bestaan partner-connectors zoals Solid Online Connect (prijs op aanvraag); voor bureaus daaronder is een gerichte koppeling via iPaaS of maatwerk meestal passender, indicatief €1.500 tot €15.000 eenmalig.
- Vast maandbedrag
- Vaste projectprijs vooraf
- Microsoft én Google
- Reactie op je aanvraag binnen één werkdag
Wat kun je allemaal aan Carerix koppelen?
Vrijwel alles met een API: je boekhouding (Exact Online, Moneybird, Yuki), urenregistratie en verloning, je website en je BI-omgeving. Carerix biedt daarvoor een REST-API en een GraphQL-API, waarmee je per koppeling precies de data ophaalt die je nodig hebt. In de praktijk zijn dit de vier koppelingen die bureaus het vaakst laten bouwen — hoe zo'n flow eruitziet zie je in ons interactieve Flow-Lab, wat maatwerk kost in Wat kost een API-koppeling?
Boekhouding — een plaatsing in Carerix wordt automatisch een (concept)factuur in Exact Online, Moneybird of Yuki. Uren en verloning — gewerkte uren stromen door naar facturatie of het verloningspakket, zonder overtypen. Website — vacatures uit Carerix live op je (WordPress-)site en sollicitaties rechtstreeks terug het systeem in, via de GraphQL-API. Power BI — je pipeline, plaatsingen en marges live op één scherm; daarover schreven we een aparte pagina: recruitment-dashboard in Power BI. Alle koppelingen die we bouwen staan op het koppelingen-overzicht.
Drie routes om Carerix te koppelen.
Welke route past hangt vooral af van je backoffice en je omvang. Carerix werkt voor backoffice-integraties samen met integratiepartner Solid Online; voor gerichte koppelingen bouw je rechtstreeks op de API.
| Optie | Type | Indicatie kosten | Geschikt voor |
|---|---|---|---|
| Solid Online Connect | Partner-connector | prijs op aanvraag (Solid Online, 2026) | Grotere uitzenders en detacheerders met een backoffice als AFAS, Easyflex of HelloFlex en een doorlopend integratietraject |
| Make / Zapier / Power Automate | iPaaS-workflow | vanaf ca. $9 p/m licenties (Make, 2026) | Gerichte flows met standaardstappen; Carerix heeft geen kant-en-klare app in deze tools, koppelen gaat via HTTP-requests op de API |
| Maatwerk op de GraphQL-API | Maatwerk | indicatief €1.500–€15.000 eenmalig (zie Wat kost een API-koppeling?) | Bureaus die één of meer systemen strak willen koppelen met eigen velden, eigen regels en nette foutafhandeling |
Wat synchroniseert er wel — en wat niet?
De gangbare flow — plaatsing naar factuur — dekken zowel partner-connectors als maatwerk. Het verschil zit in eigen velden, je website en rapportagedata: daar is de standaardroute beperkt of afwezig.
| Gegeven | Standaard-connector | Maatwerk-koppeling |
|---|---|---|
| Plaatsingen → facturen in je boekhouding | Ja | Ja |
| Uren en tarieven naar verloning of facturatie | Beperkt — partner-connectors dekken de gangbare backoffice-pakketten | Ja |
| Vacatures naar je website, sollicitaties terug | Beperkt — afhankelijk van je websitebouwer of plugin | Ja — rechtstreeks via de GraphQL-API |
| Eigen velden en labels | Beperkt — standaard-veldmapping, eigen velden vragen configuratie | Ja |
| Pipeline- en historiedata naar Power BI | Nee | Ja — zie recruitment-dashboard in Power BI |
| Historie vóór de startdatum | Nee | Optioneel |
Drie vragen, dan weet je de route.
Draait je backoffice op AFAS, Easyflex of HelloFlex?
Ja → dan is een partner-connector zoals Solid Online Connect de gebaande weg; die combinaties zijn daar al vaak gelegd. Nee → door naar vraag twee.
Gaat het om één gerichte flow met standaardstappen?
Ja → een iPaaS-workflow op de API van Carerix is snel gebouwd en goedkoop in gebruik — denk aan een melding bij elke nieuwe plaatsing of een wekelijkse export. Nee → door naar vraag drie.
Wil je eigen velden, twee richtingen of BI-data?
Ja → maatwerk op de GraphQL-API geeft je volledige controle over veldmapping, deduplicatie en foutafhandeling. Nee → blijf bij de eenvoudigste route die je proces dekt.
De vuistregel: hoe dichter je bij de standaardinrichting van Carerix blijft, hoe goedkoper en robuuster de koppeling — maatwerk is er voor het deel dat echt van de standaard afwijkt.
Waar Carerix-koppelingen in de praktijk op stuklopen.
Alles tegelijk willen koppelen
Boekhouding, uren, website en BI in één project maakt de livegang traag en de foutbron onvindbaar. Begin met de flow die het meeste handwerk schrapt — meestal plaatsing naar factuur — en bouw daarna uit.
Eigen velden die nergens landen
Bureaus richten Carerix in met eigen velden en labels, maar een koppeling neemt alleen mee wat expliciet gemapt is. Loop vóór de bouw de velden langs die je in facturen of rapportages terug wilt zien, anders verdwijnt die data geruisloos.
Sollicitaties die onderweg verdwijnen
Bij een website-koppeling is de sollicitatieflow het kwetsbaarst: een kandidaat die niet in Carerix aankomt, merk je pas als de vacature al dicht is. Test de hele funnel — formulier, API-aanroep, bevestiging — met echte testkandidaten vóór de livegang.
Een koppeling zonder eigenaar
API-clients verlopen, velden wijzigen en niemand kijkt naar de logs. Zorg voor monitoring en één eigenaar — intern of bij je integratiepartner — zodat een stilgevallen synchronisatie binnen een dag opvalt in plaats van bij de maandafsluiting.
Wat bureaus ons vooraf vragen.
Wat kost een Carerix-koppeling?
Maatwerk op de API van Carerix kost indicatief €1.500 tot €15.000 eenmalig, afhankelijk van het aantal systemen, de richtingen en de bedrijfsregels. Een eerste gerichte koppeling — bijvoorbeeld plaatsing naar factuur — zit meestal aan de onderkant van die band. Partner-connectors zoals Solid Online Connect hebben een prijs op aanvraag. We werken met een vaste projectprijs vooraf.
Hoe lang duurt het bouwen van een Carerix-koppeling?
Een gerichte koppeling met standaardstappen staat vaak binnen één tot enkele weken, inclusief testen met echte data. De doorlooptijd hangt vooral af van hoeveel eigen velden en uitzonderingen je proces kent en hoe snel testdata en API-toegang geregeld zijn.
Wat is het verschil tussen de REST-API en de GraphQL-API van Carerix?
Carerix biedt beide. De GraphQL-API is de nieuwere laag: per koppeling vraag je precies de velden op die je nodig hebt, in één request op één endpoint. Voor nieuwe koppelingen — zeker vacatures op je website en sollicitaties terug het systeem in — is GraphQL de logische keuze; bestaande REST-koppelingen blijven gewoon werken.
Wie beheert en monitort de koppeling?
Dat spreek je vooraf af. Wij monitoren koppelingen die we bouwen actief, als onderdeel van een vast maandbedrag: we zien het als een synchronisatie stilvalt of een API-client verloopt, en lossen het op voordat het je administratie raakt.
Moeten we eerst van ATS wisselen?
Nee. We bouwen om Carerix heen; het systeem heeft een volwaardige API, dus wisselen is voor een koppeling niet nodig. Sta je tóch op het punt om over te stappen of opnieuw in te richten, dan is dat juist een goed moment om de koppelingen direct mee te ontwerpen.
Klaar om Carerix écht te laten doorstromen?
Plan een kennismaking — of begin met de gratis Operations-scan en zie waar de uren bij jouw bureau weglekken.