Recruitee koppelen aan AFAS
Voor de meeste organisaties is de officiële AFAS-integratie van Recruitee de kortste route: een aangenomen kandidaat gaat met één klik als nieuwe medewerker naar AFAS en de onboarding start daar automatisch. Reken naast de licentie op circa twee consultancydagen implementatie (KoppelHet, 2026). Wil je meer velden, verkeer twee richtingen op of extra schakels zoals verloning, dan kost maatwerk op de API's indicatief €1.500–€15.000.
- Vast maandbedrag
- Vaste projectprijs vooraf
- Microsoft én Google
- Reactie op je aanvraag binnen één werkdag
Hoe koppel je Recruitee aan AFAS?
Er zijn drie routes: de officiële AFAS-integratie uit de Recruitee-marketplace, een beheerde koppeling via een AFAS-koppelpartner zoals Salure of KoppelHet, en maatwerk rechtstreeks op de API's van beide systemen. De kern is steeds dezelfde candidate-to-employee-flow — een kandidaat die in Recruitee op aangenomen gaat, wordt zonder overtypen een medewerker in AFAS, inclusief contactgegevens, CV en startdatum. Hetzelfde patroon werkt voor andere HR- en salarispakketten: Recruitee heeft bijvoorbeeld ook een standaard Nmbrs-integratie (Recruitee Helpcentrum, 2026).
Hoe zo'n flow eruitziet, zie je in ons interactieve Flow-Lab; de kostenopbouw van een koppeling op maat staat in Wat kost een API-koppeling?. Alle systemen die we koppelen vind je op de koppelingen-pagina — werk je met OTYS in plaats van Recruitee, kijk dan bij OTYS koppelen.
Vier routes, op een rij.
| Optie | Type | Indicatie kosten | Geschikt voor |
|---|---|---|---|
| AFAS-integratie van Recruitee | Standaard-app | Licentie op aanvraag; implementatie circa 2 consultancydagen (KoppelHet, 2026) | Aangenomen kandidaten met één klik als medewerker naar AFAS |
| Koppelpartner (Salure, KoppelHet) | Beheerde koppeling | Op aanvraag; onderhoud bij de licentie inbegrepen (KoppelHet, 2026) | Bredere veldmapping en vacaturesync zonder eigen beheer |
| Make / Zapier / Power Automate | iPaaS-workflow | Vanaf ca. $9 p/m (Make, 2026) tot $19,99 p/m (Zapier, 2026) | Losse flows rondom de standaard; AFAS vergt hier eigen inrichtwerk met GetConnectors |
| Maatwerk op de API's | Maatwerk | Indicatief €1.500–€15.000 eenmalig (zie Wat kost een API-koppeling?) | Twee richtingen, eigen velden en extra schakels zoals uren of verloning |
Wat synct wel — en wat niet.
De officiële integratie stuurt de basisgegevens van een aangenomen kandidaat één richting op: van Recruitee naar AFAS. Voor- en achternaam, geboortedatum, geslacht, e-mailadres, telefoonnummer, adres, CV en motivatiebrief gaan standaard mee; extra velden voeg je toe via veldmapping (Recruitee Helpcentrum, 2026). Alles wat dieper gaat — terugkoppeling uit AFAS, eigen contractdata, historie — is partner- of maatwerkterrein.
| Gegeven | Standaard-connector | Maatwerk-koppeling |
|---|---|---|
| NAW, geboortedatum en contactgegevens | Ja | Ja |
| CV en motivatiebrief | Ja | Ja |
| Vacatures van AFAS naar Recruitee | Ja — via de vacaturesync | Ja |
| Eigen velden (contractdata, kostenplaats) | Beperkt — alleen wat de veldmapping toelaat | Ja |
| Terugkoppeling van AFAS naar Recruitee | Nee — de kandidaatdata gaat één richting op | Optioneel |
| Historie van vóór de startdatum | Nee | Optioneel |
Drie vragen die de keuze bepalen.
Dekt de standaard-integratie je velden en je proces?
Ja → gebruik de officiële AFAS-integratie en richt de veldmapping zorgvuldig in. Nee → kijk eerst naar een koppelpartner, daarna naar maatwerk.
Moet er informatie terug van AFAS naar Recruitee?
Ja → maatwerk of een partnerkoppeling die twee richtingen ondersteunt, want de standaard stuurt kandidaatdata één kant op. Nee → de standaard volstaat.
Zitten er meer schakels in de keten — uren, verloning, IT-onboarding?
Ja → ontwerp één doorlopende flow op maat, zodat de hele keten klopt in plaats van één stukje. Nee → houd het bij de standaard en breid later uit.
De vuistregel: begin met de standaard-integratie als die je velden dekt, en kies maatwerk zodra je twee richtingen, eigen bedrijfsregels of extra schakels nodig hebt.
Waar dit project in de praktijk op stukloopt.
De flow stopt bij "aangenomen"
De koppeling zet de kandidaat in AFAS, maar het account, de licenties en de mailbox van de nieuwe collega blijven handwerk. Neem IT-onboarding mee in dezelfde flow, anders verschuift het overtypen alleen van HR naar IT.
GetConnectors zonder eigenaar
De AFAS-kant draait op geïmporteerde GetConnectors en een appconnector met token (Recruitee Helpcentrum, 2026). Verloopt het token of wijzigt een autorisatie, dan faalt de koppeling stil. Leg vast wie dit beheert en monitort.
Veldmapping als sluitpost
Functies, afdelingen en contracttypes moeten in beide systemen exact op elkaar mappen. Sla je die stap over, dan corrigeert HR straks elke nieuwe medewerker met de hand — precies wat de koppeling moest voorkomen.
Gevoelige gegevens te vroeg meesturen
Een BSN hoort pas in de administratie bij indiensttreding. Richt de koppeling zo in dat gevoelige velden pas op dat moment meegaan, en leg de afspraken vast in je verwerkersovereenkomst.
Wat teams ons vooraf vragen.
Wat kost een Recruitee-AFAS-koppeling?
De officiële AFAS-integratie van Recruitee heeft geen publieke prijslijst; reken naast de licentie op een korte implementatie door een consultant. Maatwerk op de API's kost indicatief €1.500 tot €15.000, afhankelijk van het aantal velden, richtingen en extra schakels. Wij werken met een vaste projectprijs, dus je weet het bedrag vooraf.
Hoe lang duurt het koppelen van Recruitee aan AFAS?
De standaard-integratie staat doorgaans binnen enkele dagen tot weken, inclusief het inrichten van de GetConnectors en de veldmapping in AFAS. Een maatwerk-koppeling heeft meestal enkele weken doorlooptijd, vooral door het testen en het afstemmen van velden met HR en de salarisadministratie.
Wat als de standaard-integratie een veld niet ondersteunt?
Dan hoef je niet meteen naar volledig maatwerk. Vaak is een combinatie mogelijk: de standaard-integratie doet de basisflow en een kleine maatwerk-koppeling vult de ontbrekende velden of de terugkoppeling aan. Pas als de standaard structureel tekortschiet, is volledig maatwerk de logische route.
Wie beheert en monitort de koppeling?
Dat moet expliciet belegd zijn, anders faalt een koppeling stil — bijvoorbeeld door een verlopen token of een gewijzigde autorisatie in AFAS. Wij nemen monitoring en onderhoud op in een vast maandbedrag, zodat fouten gesignaleerd worden voordat HR ze merkt.
Moeten we van ATS of HR-pakket wisselen?
Nee. We bouwen om je huidige systemen heen; Recruitee en AFAS hebben allebei volwassen API's. Werk je met een ander pakket, zoals Nmbrs voor de salarisadministratie, dan geldt hetzelfde patroon: de kandidaat wordt één keer ingevoerd en stroomt door naar HR en verloning.
Eén keer invoeren, van sollicitatie tot salarisstrook.
Plan een kennismaking — of begin met de gratis Operations-scan en zie waar het overtypen bij jullie zit.