Microsoft 365 Business kost in 2026 €5,20 (Basic), €10,83 (Standard) of €19,06 (Premium) per gebruiker per maand, exclusief btw bij jaarlijkse betaling. Per 1 juli 2026 verhoogt Microsoft de prijzen van veel licenties met ruwweg 5 tot 33 procent — Business Premium blijft als enige Business-licentie ongewijzigd. De interessantste vraag is daarom niet wélk abonnement het beste is, maar welke míx: wie alle medewerkers hetzelfde pakket geeft, betaalt vrijwel zeker te veel. In dit artikel vind je de actuele prijzen, de verschillen per pakket, een beslisgids per medewerkertype en wat je vóór 1 juli kunt regelen.
Wat kost Microsoft 365 per gebruiker in 2026?
De drie Business-abonnementen kosten in 2026 €5,20, €10,83 en €19,06 per gebruiker per maand, exclusief btw, bij een jaarabonnement met jaarlijkse betaling (Microsoft, juni 2026). Laat je datzelfde jaarabonnement per maand factureren, dan rekent Microsoft circa 5 procent extra.
| Abonnement | Prijs per gebruiker per maand | Kort getypeerd |
|---|---|---|
| Business Basic | €5,20 (Microsoft, juni 2026) | Zakelijke mail, Teams, OneDrive en de webversies van Word, Excel en PowerPoint — geen desktop-apps |
| Business Standard | €10,83 (Microsoft, juni 2026) | Alles van Basic, plus de volledige desktop-apps op pc en Mac |
| Business Premium | €19,06 (Microsoft, juni 2026) | Alles van Standard, plus beveiliging en beheer: Intune, voorwaardelijke toegang en Defender for Business |
Twee spelregels om naast deze tabel te leggen. Ten eerste: de Business-lijn is bedoeld voor organisaties tot 300 gebruikers; daarboven kom je in de Enterprise-licenties (E3, E5) terecht, met andere prijzen. Ten tweede: een jaarabonnement is de norm — wie volledige maandflexibiliteit wil, betaalt per licentie een opslag. Voor de meeste mkb-organisaties is de combinatie "jaarabonnement voor de vaste kern, maandlicenties voor flex" de logische middenweg; daarover verderop meer.
Basic, Standard of Premium: wat is het echte verschil?
Het verschil zit op twee assen: desktop-apps en beveiliging. Standard voegt aan Basic de geïnstalleerde Office-apps toe; Premium voegt dáár het beveiligings- en beheerpakket aan toe waarmee je laptops, telefoons en toegang centraal regelt. Mail, agenda, Teams en 1 TB OneDrive-opslag per gebruiker zitten in alle drie.
| Onderdeel | Basic | Standard | Premium |
|---|---|---|---|
| Zakelijke mail en agenda (Exchange) | Ja | Ja | Ja |
| Teams, OneDrive en SharePoint | Ja | Ja | Ja |
| Word, Excel en PowerPoint in de browser | Ja | Ja | Ja |
| Desktop-apps op pc en Mac | Nee | Ja | Ja |
| Device-beheer (Intune) | Nee | Nee | Ja |
| Voorwaardelijke toegang (Entra ID P1) | Nee | Nee | Ja |
| Defender for Business | Nee | Nee | Ja |
Die derde kolom wordt belangrijker dan hij lijkt. Met de komst van de Cyberbeveiligingswet (NIS2) gaan steeds meer organisaties beveiligingseisen stellen aan hun leveranciers — en device-beheer, voorwaardelijke toegang en endpoint-beveiliging zijn precies de functies waarmee je daaraan kunt voldoen. Premium voor iederéén is daarvoor zelden nodig; Premium voor de juiste mensen wel.
De slimme route: een licentiemix per medewerkertype
Licenties wijs je per gebruiker toe en mag je vrij combineren — niets verplicht je om iedereen hetzelfde pakket te geven. Een doordachte mix scheelt al snel tientallen procenten ten opzichte van "iedereen Premium" of "iedereen Standard". De vuistregel per medewerkertype:
| Medewerkertype | Logische licentie | Waarom |
|---|---|---|
| Kantoormedewerker, hele dag in Office en mail | Business Standard | Desktop-apps zijn hier het verschil tussen soepel en irritant werken |
| Medewerker met laptop buiten de deur of toegang tot gevoelige data | Business Premium | Device-beheer, voorwaardelijke toegang en Defender beschermen waar het risico zit |
| Magazijn, balie of productie: af en toe mail en rooster | Business Basic | De webversies volstaan; een desktop-licentie blijft hier ongebruikt |
| Parttimers en flexkrachten | Business Basic, eventueel als maandlicentie | Flexibel op- en afschalen zonder een jaar vast te zitten |
Een rekenvoorbeeld met de prijzen hierboven, voor een bedrijf met twintig medewerkers: tien kantoormedewerkers op Standard (€108,30), vier buitendienstmedewerkers op Premium (€76,24) en zes magazijnmedewerkers op Basic (€31,20) kosten samen €215,74 per maand. Iedereen op Premium zetten kost €381,20 per maand — de mix scheelt dus €165,46 per maand, bijna €2.000 per jaar, zonder dat iemand functionaliteit mist. Wil je dit voor je eigen team doorrekenen, gebruik dan de gratis licentiekosten-calculator.
Prijsverhoging per 1 juli 2026: wat verandert er?
Per 1 juli 2026 verhoogt Microsoft wereldwijd de prijzen van zakelijke 365-licenties met ruwweg 5 tot 33 procent, afhankelijk van de licentie (Connectworks, 2026). Voor het mkb zijn de belangrijkste wijzigingen: Business Basic stijgt 16,7 procent, Business Standard 12 procent en Business Premium blijft ongewijzigd. Microsoft onderbouwt de verhoging met investeringen in AI, beveiliging en nieuwe functionaliteit (Justspark, 2026).
| Licentie | Verhoging per 1 juli 2026 |
|---|---|
| Business Basic | +16,7% (Connectworks, 2026) |
| Business Standard | +12% (Connectworks, 2026) |
| Business Premium | Geen wijziging (Connectworks, 2026) |
| Microsoft 365 E3 / E5 | +8,3% / +5,3% (Connectworks, 2026) |
| Microsoft 365 F1 / F3 (frontline) | +33,3% / +25% (Connectworks, 2026) |
Twee nuances bij die percentages. Microsoft maakte ze bekend in dollars; de definitieve europrijzen kunnen dus iets afwijken, mede doordat Microsoft de europrijzen per 1 februari 2026 juist met circa 7,4 procent verláágde vanwege wisselkoerscorrecties (Justspark, 2026). En de verhoging raakt je niet per se op 1 juli zelf: de nieuwe prijs geldt vanaf je eerstvolgende verlenging na die datum. Loopt je jaarcontract vóór 1 juli af, dan verleng je nog een jaar tegen het huidige tarief (Justspark, 2026).
Zo houd je je licentiekosten in de hand
De grootste besparing zit bijna nooit in onderhandelen, maar in opruimen en timing: ongebruikte licenties opzeggen, de mix per medewerkertype goed zetten en je jaarverlenging slim plannen. Vier tactieken die in de praktijk het meest opleveren:
- 1. Verleng je jaarcontract vóór 1 juli 2026. Daarmee zet je het huidige tarief nog een jaar vast; Justspark adviseert om gunstige tarieven in de eerste helft van 2026 vast te leggen (Justspark, 2026).
- 2. Doe een licentie-audit. Vrijwel elke omgeving die we onder beheer nemen bevat licenties van oud-medewerkers, dubbele toewijzingen of pakketten die zwaarder zijn dan de rol vraagt. Opruimen kost een middag en werkt elke maand door.
- 3. Mix jaar- en maandlicenties. Jaarlicenties voor de vaste kern, maandlicenties voor flexibele schillen — zo betaal je flexibiliteit alleen waar je die echt nodig hebt.
- 4. Kies per rol, niet per bedrijf. De licentiemix uit de vorige sectie is de structurele besparing; een jaarlijkse hercheck houdt hem actueel als rollen veranderen.
Dit is precies het soort werk dat bij ons standaard onderdeel is van Microsoft 365-beheer: licenties, beveiliging en gebruikersbeheer in één vast maandbedrag, zodat er niet jaarlijks een verrassing op de factuur staat. Overweeg je het beheer breder uit handen te geven, lees dan ook IT-beheer uitbesteden.
Kort samengevat
- Microsoft 365 Business kost in 2026 €5,20 (Basic), €10,83 (Standard) of €19,06 (Premium) per gebruiker per maand, exclusief btw bij jaarlijkse betaling.
- Het verschil zit op twee assen: Standard voegt desktop-apps toe, Premium voegt beveiliging en device-beheer toe (Intune, voorwaardelijke toegang, Defender).
- Een licentiemix per medewerkertype is vrijwel altijd goedkoper dan iedereen hetzelfde pakket geven — in het rekenvoorbeeld bijna €2.000 per jaar op twintig medewerkers.
- Per 1 juli 2026 stijgen veel licenties 5 tot 33 procent; Business Basic +16,7%, Standard +12%, Premium blijft gelijk. Verlengen vóór 1 juli zet het huidige tarief nog een jaar vast.
- De grootste besparing komt uit een licentie-audit en slimme timing, niet uit onderhandelen.
Meer lezen
- Microsoft 365-beheer door RiverFlows
- Gratis licentiekosten-calculator
- Google Workspace vs Microsoft 365: welke past bij je organisatie?
- NIS2 voor het mkb: wat regel je vóór 1 juli 2026?
- Wat kost IT-beheer?
Veelgestelde vragen
Wat kost Microsoft 365 per gebruiker per maand?
In 2026 kost Microsoft 365 Business Basic €5,20, Business Standard €10,83 en Business Premium €19,06 per gebruiker per maand, exclusief btw bij jaarlijkse betaling (Microsoft, juni 2026). Per 1 juli 2026 verhoogt Microsoft de prijzen van Business Basic en Standard; Business Premium blijft ongewijzigd.
Wat is het verschil tussen Business Standard en Business Premium?
Business Premium bevat alles van Standard, plus het beveiligings- en beheerpakket: device-beheer via Intune, voorwaardelijke toegang via Entra ID P1 en Defender for Business. Premium is logisch voor medewerkers met een laptop buiten de deur, toegang tot gevoelige data of als klanten beveiligingseisen stellen; voor puur kantoorwerk volstaat Standard meestal.
Hoeveel gaan de Microsoft 365-prijzen omhoog per 1 juli 2026?
Afhankelijk van de licentie ruwweg 5 tot 33 procent: Business Basic stijgt 16,7 procent, Business Standard 12 procent en Business Premium blijft gelijk. De frontline-licenties stijgen het hardst (F1 met 33,3 procent, F3 met 25 procent). Microsoft maakte de percentages in dollars bekend; de definitieve europrijzen hangen mede af van de wisselkoers.
Kan ik verschillende licenties combineren binnen één organisatie?
Ja, licenties wijs je per gebruiker toe en mag je vrij mixen. Dat is meestal ook de goedkoopste route: kantoormedewerkers op Standard, medewerkers met gevoelige data of een laptop buiten de deur op Premium, en magazijn- of baliemedewerkers op Basic. Wie iedereen hetzelfde pakket geeft, betaalt vrijwel altijd te veel.
Is Microsoft 365 Copilot inbegrepen in deze abonnementen?
Nee. Microsoft 365 Copilot is een betaalde add-on bovenop een Business- of Enterprise-abonnement. Microsoft noemt de investeringen in AI en beveiliging wel als onderbouwing van de prijsverhoging per 1 juli 2026, maar de volledige Copilot-functionaliteit blijft een aparte licentie.
Liever dit soort inzichten in je inbox?
Laat je e-mailadres achter, dan zetten we je op de lijst en mailen we je zodra de eerstvolgende editie over IT, automatisering en dashboards uitkomt. Uitschrijven kan altijd met één mailtje.