Licentiekosten-calculator
Bereken je maandelijkse Microsoft 365-kosten met de actuele prijzen per licentie — en zie direct wat een slimme mix per medewerkertype scheelt ten opzichte van iedereen op Premium.
Mix je licenties per medewerkertype.
Reken met de actuele prijzen per gebruiker per maand bij een jaarabonnement met jaarlijkse betaling, exclusief btw: Basic €5,20, Standard €10,83, Premium €19,06 (Microsoft, juni 2026). De vooraf ingevulde aantallen zijn een voorbeeld van een bedrijf met twintig medewerkers.
Uitkomst
Vergeleken met iedereen op Premium bespaart deze mix €151,60 per maand (€1.819,20 per jaar). Controleer wel of ieders functionaliteit dekkend is.
Zo rekenen we.
We rekenen met de Nederlandse prijzen per gebruiker per maand bij een jaarabonnement met jaarlijkse betaling, exclusief btw, zoals gepubliceerd door Microsoft (peildatum juni 2026): Business Basic €5,20, Business Standard €10,83, Business Premium €19,06. Let op: per 1 juli 2026 verhoogt Microsoft de prijzen van veel licenties (Business Basic +16,7%, Business Standard +12%; Business Premium ongewijzigd); de nieuwe prijs geldt vanaf je eerstvolgende verlenging na die datum (Connectworks, 2026).
Welke licentie bij welk medewerkertype past — en waarom lang niet iedereen Premium nodig heeft — leggen we uit in Microsoft 365-prijzen per gebruiker (2026). Twijfel je tussen Microsoft 365 en Google Workspace, lees dan de vergelijking.
Goed om te weten.
Zijn dit de actuele Microsoft-prijzen?
We rekenen met de prijzen per gebruiker per maand bij een jaarabonnement met jaarlijkse betaling, exclusief btw, zoals Microsoft die in juni 2026 voor Nederland publiceert: Basic €5,20, Standard €10,83, Premium €19,06. Prijzen kunnen wijzigen; controleer bij een definitieve keuze altijd de actuele prijslijst van Microsoft.
Welke licentie heeft welke medewerker nodig?
Vuistregel: medewerkers die alleen mail en webapps gebruiken kunnen op Basic; wie dagelijks in de desktop-apps van Word, Excel en Outlook werkt heeft Standard nodig; en Premium voegt beveiliging en apparaatbeheer toe (Intune, Defender, conditional access) — logisch voor wie met gevoelige data werkt of voor de hele organisatie als beveiligingsstandaard.
Kan ik licenties mixen binnen één organisatie?
Ja, en dat is juist de besparing: je wijst per gebruiker een licentie toe vanuit dezelfde tenant. Een mix per medewerkertype scheelt al snel tientallen procenten ten opzichte van iedereen op hetzelfde (zwaarste) plan.
Worden mijn gegevens opgeslagen?
Nee. De calculator rekent volledig in je eigen browser; er wordt niets verstuurd of opgeslagen.
Liever dat we even meekijken?
Een calculator geeft richting; jouw situatie bepaalt het echte antwoord. Plan een kennismaking of begin met de gratis Operations-scan.