Een tenant is jouw eigen, afgeschermde omgeving binnen een clouddienst zoals Microsoft 365 of Google Workspace: alle gebruikers, mailboxen, bestanden, instellingen en beveiligingsregels van je organisatie bij elkaar. Elke organisatie heeft één tenant, gekoppeld aan de eigen domeinnaam.
Tenant in de praktijk
De tenant is daarmee het fundament onder je digitale werkplek — en het belangrijkste bezit om zelf in handen te houden. Wie als organisatie niet zelf de hoogste beheerrechten (global admin) op de eigen tenant heeft, is voor elke wijziging afhankelijk van een externe partij. Bij het afscheid van een IT-leverancier is dat hét punt waarop overdrachten stranden.
Controleer daarom periodiek: staat de tenant op naam van je eigen organisatie, wie hebben er beheerrechten, en liggen de domeinregistratie en DNS in eigen beheer? Wat er bij een overstap komt kijken, lees je in Overstappen van IT-partner.
Gerelateerde begrippen
- SSO — SSO (single sign-on) betekent dat medewerkers één keer inloggen — meestal met hun Microsoft- of Google-account — en daarmee automatisch toegang krijgen tot alle gekoppelde applicaties.
- Conditional access — Conditional access (voorwaardelijke toegang) is een beveiligingsmechanisme dat per inlogpoging beoordeelt of die wordt toegestaan, geblokkeerd of om extra verificatie vraagt — op basis van wie er inlogt, vanaf welk apparaat, vanaf welke locatie en met welk risico.
- DNS — DNS (Domain Name System) is het systeem dat domeinnamen vertaalt naar de servers erachter: het bepaalt waar je website wordt geladen en waar e-mail voor jouw domein wordt afgeleverd.
- SaaS — SaaS (Software as a Service) is software die je via internet gebruikt en per gebruiker of per maand betaalt, zonder zelf servers te beheren — denk aan Microsoft 365, Exact Online, Shopify of je ATS.