Power BI-kosten-calculator
Reken de totale kosten van een Power BI-dashboard door: de eenmalige bouw per scenario plus de maandelijkse licenties voor iedereen die meekijkt — inclusief eerste-jaarstotaal.
Bouwkosten plus licenties, in één som.
Een Power BI-dashboard heeft twee kostencomponenten: de eenmalige bouw (afhankelijk van het aantal bronnen en het datamodel) en de maandelijkse licenties voor iedereen die het dashboard bekijkt. De voorbeeldwaarden: een dashboard op meerdere bronnen met tien gebruikers.
Uitkomst
Scenario: meerdere bronnen met datamodel. Licenties: 10 × €12,10 (Power BI Pro, jaarlijkse betaling, excl. btw). Onderhoud is indicatief meegerekend; in een voorstel maken we dit exact.
Zo rekenen we.
De bouw-richtprijzen zijn onze eigen bandbreedtes per scenario: een simpel dashboard op één bron kost indicatief €3.000–€8.000, meerdere bronnen met een datamodel €8.000–€20.000 en enterprise/maatwerk €20.000 of meer — de volledige onderbouwing staat in Wat kost een Power BI-dashboard?
De licentieprijs is de actuele Nederlandse prijs van Power BI Pro: €12,10 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, exclusief btw (Microsoft, 2026). Voor zwaardere behoeften bestaat Premium per gebruiker (€20,80 p/g/m) en Fabric-capaciteit; welke je wanneer nodig hebt lees je in Power BI-licenties uitgelegd. Onderhoud rekenen we hier indicatief als 1,5% van de gemiddelde bouwsom per maand.
Goed om te weten.
Waar komen de bouw-richtprijzen vandaan?
Het zijn onze eigen bandbreedtes per scenario, gebaseerd op hoe wij dashboards bouwen: €3.000–€8.000 voor één bron, €8.000–€20.000 voor meerdere bronnen met datamodel, en €20.000 of meer voor enterprise-maatwerk. De toelichting per scenario staat in het artikel Wat kost een Power BI-dashboard?
Heeft echt iedere kijker een licentie nodig?
In de regel wel: iedereen die een dashboard in de Power BI-service bekijkt of bewerkt heeft doorgaans een Pro-licentie nodig (€12,10 p/g/m, jaarlijkse betaling, excl. btw — Microsoft, 2026). Bij grote aantallen kijkers kan capaciteit (Fabric/Premium) voordeliger uitpakken; soms zit Power BI al (deels) in je Microsoft 365-abonnement. Controleer dat vóór je rekent.
Wat valt er onder onderhoud?
Het bewaken van de dataverversing, het oplossen van koppelingsproblemen als een bron wijzigt en kleine aanpassingen aan het dashboard. Zonder onderhoud blijft het dashboard werken — totdat een bron verandert. In een voorstel maken we het onderhoudsbedrag exact in plaats van indicatief.
Worden mijn gegevens opgeslagen?
Nee. De calculator rekent volledig in je eigen browser; er wordt niets verstuurd of opgeslagen.
Liever dat we even meekijken?
Een calculator geeft richting; jouw situatie bepaalt het echte antwoord. Plan een kennismaking of begin met de gratis Operations-scan.